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Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique, engagée au côté des personnes vivant avec un handicap et de leurs familles. Présente sur l’ensemble du territoire avec une soixantaine d'établissements et services (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS, EPHAD), elle porte une exigence forte : proposer des accompagnements de qualité visant à permettre aux personnes de développer toutes leurs compétences, en respectant leur singularité, soutenir les familles touchées par le handicap et favoriser la recherche scientifique.
🏡 La Maison Perce-Neige de Crémieu
La Fondation Perce-Neige crée son second Établissement d’Accueil Médicalisé (EAM) en Isère, dont l’ouverture est prévue en septembre 2026.
La Maison accueillera 45 personnes avec un Trouble du Spectre de l'Autisme (TSA) : 40 résidents en internat et 5 en accueil temporaire.
A l'ouverture, la Maison accompagnera principalement des jeunes adultes, qui proviennent d'établissements du secteur enfance.
Elle proposera un accompagnement centré sur l'expression de leurs choix tout au long de leur vie en promouvant l'autodétermination et en leur donnant accès à des moyens de communication alternatifs et augmentés (CAA).
Des locaux neufs et lumineux, ouverts sur l'extérieur et au sein d'un village animé/vivant offrira un cadre de vie agréable.
Nous recrutons une équipe de professionnels engagés, motivés et animés par des valeurs humaines fortes. Inscrivez vous à notre forum de recrutement le jeudi 21 mai via le QR code ci dessous :
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
📋 Contrat : CDI
🕰 Début : Septembre 2026
🖇 Organisation du travail :
- Temps plein
- Horaires de jour
- Pas de travail le week-end
💸 Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.
🌈 Avantages :
Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.
💡 VOS MISSIONS
Missions avant l’ouverture de l’établissement
Objectif : préparer l’accueil des premiers résidents et structurer une organisation administrative fiable et opérationnelle dès le lancement.
- Prise en main des procédures et des outils
- S’approprier les procédures internes de la fondation ainsi que les outils numériques (logiciels de gestion des dossiers usagers, GED, Trajectoire, outils de planification et de communication).
Mettre en place les processus administratifs adaptés à l’accompagnement d’adultes avec TSA.
- Constitution des dossiers administratifs des résidents
- Créer et organiser les dossiers administratifs des résidents (formats papier et numérique).
- Collecter, vérifier et centraliser les pièces obligatoires : documents d’identité, mesures de protection, droits MDPH, aides sociales, certificats médicaux, éléments familiaux, etc.
Préparer et éditer les documents contractuels (contrats de séjour, règlements de fonctionnement, chartes, consentements).
Suivi des admissions et coordination via Trajectoire
- Assurer la gestion et le suivi des parcours dans l’outil Trajectoire (préadmissions, admissions, complétude des dossiers).
- Coordonner les démarches administratives avec les partenaires territoriaux (MDPH, services sociaux, établissements d’origine).
- Mise en place des outils de gestion administrative
- Déployer les outils nécessaires au fonctionnement quotidien :
- gestion des véhicules (planning, assurances, suivi),
- gestion des accès et des clés,
- annuaire interne,
- tableaux de bord (présences, absences, accompagnements, autorisations),
- suivi des partenariats.
Rédiger et formaliser les conventions avec les partenaires (prestataires, structures de santé, activités, services sociaux…).
- Déployer les outils nécessaires au fonctionnement quotidien :
Missions après l’ouverture (fonctionnement quotidien)
Objectif : garantir la continuité administrative, la fiabilité des informations et la qualité des liens avec les résidents, les familles et les partenaires.
- Gestion administrative des dossiers résidents
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers :
- aides sociales,
- notifications MDPH (échéances, renouvellements),
- contrats de séjour,
- documents juridiques et médicaux,
- mesures de protection.
- Suivre les échéances liées aux projets personnalisés.
Assurer la traçabilité des présences et absences en lien avec les équipes éducatives et la direction.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers :
- Relation avec les prestataires
- Assurer l’interface administrative avec le prestataire de restauration (commandes, régimes spécifiques, effectifs, facturation).
Suivre administrativement les partenaires externes (intervenants, transporteurs, structures de soins, etc.).
- Accueil et secrétariat
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (familles, visiteurs, partenaires).
- Informer, orienter et relayer les demandes auprès des équipes concernées.
Gérer le courrier entrant et sortant (tri, diffusion, archivage).
- Appui administratif et coordination
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels.
- Assurer le secrétariat de direction : gestion d’agenda, organisation des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
Mettre à jour les outils de suivi (tableaux, indicateurs, listings).
Missions transversales
- Contribution à la qualité et à l’organisation
- Participer à l’amélioration continue des outils et des procédures administratives.
- Apporter un appui ponctuel à la direction et aux chefs de service sur des dossiers spécifiques.
- Veiller à la bonne circulation de l’information et à la sécurisation des documents.
