Dans le cadre d'un projet à fort impact sociétal, l'Assistant(e) Chef de Projet accompagne le Chef de Projet dans la conception et le déploiement d'un lot de projet sur Salesforce dédié aux activités philanthropiques. Il/elle contribue à la bonne coordination des parties prenantes et au respect des objectifs (qualité, délais, budget).
L'Assistant(e) Chef de Projet participera également à des missions en soutien de l'équipe de rattachement en plus de son projet.
Activités et responsabilités
- Support à la gestion du projet Salesforce
Participer à la conception d'un lot fonctionnel sur Salesforce (recueil des besoins, rédaction des spécifications)
Suivre l'avancement des développements et paramétrages
Mettre à jour les outils de pilotage projet (planning, jalons, reporting)
Contribuer à l'identification des risques et au suivi des actions correctives
- Coordination des parties prenantes
Assurer la liaison entre les équipes métiers (philanthropie) et les équipes techniques
Organiser les ateliers, réunions de suivi et comités projet
Rédiger les comptes rendus et suivre les plans d'actions
- Suivi opérationnel et fonctionnel
Participer aux phases de recette (tests fonctionnels, validation des livrables)
Contribuer à la préparation des supports de formation et de communication
Assurer le suivi de la documentation projet (spécifications, guides utilisateurs)
- Contribution au contexte philanthropique
Comprendre les enjeux du secteur (dons, mécénat, impact social)
Adapter les outils Salesforce aux besoins spécifiques des activités philanthropiques
Participer à l'amélioration des processus liés à la collecte et au suivi des dons
