Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Le Pôle Formation Insertion (PFI) 13 pilote 3 modalités d'action envers nos publics que sont la Remobilisation, l'Insertion et La Formation. Chacune de ces activités développe un ou plusieurs dispositifs à destination des publics jeunes et adultes.
Dans ce cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un coordinateur / une coordinatrice pour le dispositif du DAPE, composé d'une équipe de 6 salariés et chef de file d'un consortium de 3 structures.
Vos missions
Dans le cadre du projet de l'établissement et sous la responsabilité de la directrice adjointe les missions du coordinateur / de la coordinatrice sont :
ACTIVITES : Assure la coordination du dispositif et le bon déroulé des actions :
Est l'interlocuteur principal du partenaire financier
Est le garant de la qualité d'accueil et d'accompagnement des publics
Est garant du respect du cahier des charges du marché public
Veille à l'atteinte des objectifs et attendus des partenaires financiers
Déploie et évalue les actions telles que convenu dans le cahier des charges
Vérifie que les BRSA bénéficient d'un parcours dynamique et qu'ils participent aux étapes de parcours appropriées leur permettant de développer l'employabilité
Assure la coordination des équipes Apprentis d'Auteuil et des membres du consortium et de la répartition de l'activité
Est une personne ressource et facilitatrice pour l'équipe
Assure la qualité du suivi administratif en lien avec la coordinatrice administrative et financière
Participe à la rédaction des bilans en collaboration étroite avec les équipes du PFI 13
Appuie la directrice adjointe et la responsable de développement lors des réunions de travail avec les partenaires techniques et financiers
Contribue à l'amélioration permanente du dispositif
Garantie la mise en place et la qualité de l'outil de suivi des publics
Consolide et transmet les reportings global pour son/ses dispositif(s)
Réalise l'évaluation du projet ;
Manage
Accueille, intègre et forme les nouveaux collaborateurs de ses périmètres
Garantie le respect des règles légales et conventionnelles relatives aux conditions d'emploi et de travail des collaborateurs
Manage individuellement et collectivement les membres de l'équipe avec bienveillance et efficience,
Anime, coordonne et supervise l'équipe de son périmètre
Fixe les objectifs intermédiaires et les moyens pour atteindre les résultats attendus du CTTP par le biais d'un travail et de contacts réguliers et assidus, par le suivi des files actives une fois par trimestre au minimum
Repère et communique les besoins éventuels de formation de l'équipe
Crée et maintient la cohésion d'équipe,
Pratique un style de management coopératif et participatif
Transmet, porte et met en œuvre les décisions de l'institution
Veille à la bonne transmission des informations
Assure les entretiens annuels et professionnels des collaborateurs qu'il manage.
Assure le suivi administratif
Rend compte de l'activité, de manière hebdomadaire, au Pôle d'Insertion à l'occasion de la réunion de coordination du dispositif (organisation, promotion de l'action, flux des orientations, validation des diagnostics et des durées d'accompagnements, validation des CE (contrats d'engagements),
Valide les réorientations, respecte les délais de prise en charge, suit le nombre et de la qualité d'accompagnement par le groupement, Vérifie les saisies des profils Provence emploi, les demandes de prolongations ou dérogations, vérification de la qualité des fiches de synthèses de sorties, gestion administrative).
Suit et régule les files actives des accompagnateurs à l'emploi
Faire vivre le projet Pastoral
Dans le cadre du projet associatif, et en lien avec la Direction et le Responsable de l'animation Pastorale, accompagne les équipes de son périmètre dans la mise en œuvre du projet pastoral et permet à chaque jeune accueilli de vivre sa religion dans le respect de leur demande ou de celle de leurs parents pour les jeunes mineurs en lien avec l'animateur pastoral.
Dans le cadre du Dispositif d'Accompagnement et de Placement à l'Emploi (DAPE), le coordinateur / la coordinatrice intervient comme l'acteur clé de la bonne mise en œuvre du projet d'accompagnement et de placement des bénéficiaires du RSA. Il/elle est l'interface entre la fondation Apprentis d'Auteuil, le donneur d'ordres / financeur, les membres du consortium et son équipe.
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement d'une personne suite à une absence maladie
Le Coordinateur / La Coordinatrice joue un rôle clé dans le pilotage et la réussite des actions et des équipes salariées dédiées.
Ce poste est proposé dans le cadre d'un CDD de remplacement jusqu'au retour de la personne absente.
