Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Contexte et environnement de travail :
En région Nord-Ouest (Pays-de-Loire, Bretagne, Normandie et Centre / Val-de-Loire), la Fondation Apprentis d'Auteuil accueille des jeunes et des familles en difficulté au sein d'une vingtaine d'établissements (écoles, collèges, Maison d'enfants à caractère social ...).
Nous recrutons un poste d'Assistante RH (F/H) en CDD à 80% jusqu'au 29 août 2027.
Au sein des locaux de notre Antenne de la Direction Régionale, situés à Bouguenais (à proximité immédiate de Nantes), vous travaillez auprès de l'équipe RH pour le compte :
- D'une Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) située à Challans et La-Roche-sur-Yon.
- D'une Ecole Primaire et d'un Collège situés dans le vignoble de Nantes.
Des déplacements réguliers seront à prévoir sur ces 2 établissements.
Rattaché au Responsable du Pôle Relations Humaines Loire-Atlantique / Vendée, vous travaillez au sein d'une équipe de 4 personnes.
En parallèle, vous serez régulièrement en lien avec les managers et professionnels des structures.
Missions :
1. Sur le volet Administratif RH pour les ≃ 110 salariés :
- Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction de contrat, saisie dans le logiciel HR4YOU …),
- Effectuer les modifications nécessaires en lien avec la situation professionnelle du salarié (avenants, courriers …),
- Saisir les éléments variables de paie (astreintes, primes, forfait mobilité, PEGE, SFT …) afin qu'elles soient traitées par le service paie pour l'édition des bulletins de salaire,
- Réceptionner les arrêts de travail et les transmettre au service paie,
- Déclarer les accidents du travail et suivre les visites médicales (SSTRN),
- Effectuer la mise à jour annuelle des dossiers du personnel (casier judiciaire, validité des points Permis B …),
- Assurer un appui des managers sur la gestion du temps de travail des salariés (logiciel Chronos), en respectant les règles conventionnelles et légales,
- Procéder aux formalités liées à la sortie (reçu pour STC, certificat de travail, attestation France Travail …) en lien avec le service paie,
- Répondre aux sollicitations des managers et salariés sur les questions RH (mutuelle, salaire …),Participer à la consolidation d'informations RH à destination du siège (DOETH, BDESE …).
2. Sur le volet Formation :
- Assurer le déploiement du plan de développement des compétences de l'établissement en lien avec l'Assistante Formation, le Référent Administration du Personnel et le Responsable du Pôle RH,
- Répondre aux sollicitations des professionnels sur les aspects formation (dates, recherche d'organismes, coût formation, nombre d'heures …),
- Être le 1er niveau d'échange sur les questions relatives à l'offre de formation interne,
- Réceptionner les notes de frais formation, les vérifier, les faire signer et les transmettre à l'assistante gestion pour paiement,
- Mettre en place et suivre les formations collectives inter-établissement sur le périmètre Loire-Atlantique / Vendée.
Ces missions pourront être ajustées ou complétées en fonction des besoins du service.
