Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet.
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons
Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants ; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.
Vos missions
Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna :
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
- Gestion des courriers, mails et documents administratifs,
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire,
- Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
- Assurer le suivi administratif courant :
- Organisation et suivi des dossiers administratifs,
- Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi,
- Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions,
- Garant(e) de la confidentialité des informations traitées.
- Organisation et suivi des dossiers administratifs,
- Participer à la gestion comptable et financière :
- Saisie et contrôle des factures,
- Suivi des règlements fournisseurs,
- Participation au suivi des dépenses et des budgets,
- Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires,
- Classement et archivage des pièces comptables.
- Saisie et contrôle des factures,
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d'Auteuil.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)
- Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples
- Assurer une veille sur les procédures administratives internes
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
