France Travail
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Vous interviendrez au sein de l'association en qualité d'assistant.e de direction (H/F) pour une durée de 3 ou 4 mois à compter du début de l'année 2026. Un tuilage est prévu au départ en fonction de la date d'arrivée.
Vos principales missions seront :
- secrétariat :
- réceptionner les appels, informer et orienter les interlocuteurs,
- réceptionner, trier et répondre aux courriers entrants (mails, courriers.),
- mettre à jour les documents administratifs.
- comptabilité :
- assurer la liaison et la préparation des documents comptables pour le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et les organismes de contrôle,
- effectuerez le contrôle et le règlement des frais à rembourser et des factures en lien avec la direction,
-
logistique : apporter un soutien ponctuel à la chargée des relations avec les associations d'aide alimentaire sur ses fonctions (prise de commande, envoi de palettes, etc....),
-
assistance administrative à la Direction :
- être en soutien à la Direction pour la constitution et la préparation de dossiers, la rédaction des bilans, rédiger les comptes rendus de réunions,
- relire et envoyer les rapports, comptes rendus des CA et AG,
- préparer et assister à l'Assemblée Générale, etc...,
- communication :
- rédiger et mettre en forme des supports de communication,
- gérer la relation avec les prestataires (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint...),
- organiser les évènements internes (CA et bureau, AG, réunion des permanents, etc...).
Vous devez posséder de bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale, maîtriser les outils de bureautique et faire preuve de discrétion mais aussi d'autonomie ainsi que de capacité à travailler en équipe. Niveau bac + 2 requis avec une expérience de 2 ans minimum souhaitée.
Vous travaillerez à temps partiel, sur une base de 24h hebdomadaire à négocier.
