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Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité de six mois, La Fédération départementale des chasseurs du Finistère recrute un(e) secrétaire administratif(ve) à compter du 05/01/26
Sous l'autorité du président et du directeur, la personne sera chargée, au sein du siège de la Fédération :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier papier et électronique (enregistrement, distribution, réponses, expéditions) ;
- Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation) et veiller à l'état des stocks ;
- Enregistrement des inscriptions, convocation et règlements des candidats à certaines formations délivrées par la Fédération ;
- Saisie des résultats d'enquête de chasse en Finistère ;
- Enregistrement des dossiers de demandes d'indemnisation de dégâts de grand gibier ;
- Contribution à la gestion administrative (base de données des adhérents et de l'espace adhérent, Conseils d'administration et assemblées générales) ;
Vous bénéficierez d'une formation préalable ainsi que d'un accompagnement dans l'exercice de vos missions
COMPETENCES RECHERCHEES :
- Niveau de formation : niveau BAC souhaité en secrétariat ou diplôme équivalent.
- Maitriser les outils informatiques (pack office, internet, messagerie électronique) ;
- Capacités rédactionnelles et excellente maitrise de l'orthographe indispensable ;
- Disposer d'une expérience significative sur un poste d'accueil du public serait un plus ;
- Sérieux, rigueur du travail, sens de l'organisation et de l'initiative ;
- Polyvalence, autonomie ;
- Qualités relationnelles et sens du contact indispensables, capacité d'intégration dans une équipe de 10 personnes ;
- Bonne élocution et bonne présentation.
Toute candidature doit être adressée par mail avec lettre de motivation et CV à l'attention de Monsieur le président de la Fédération départementale des chasseurs du Finistère
