Sous l’autorité de la Déléguée Générale d’ESN France, à laquelle il/elle rend compte, le ou la chargé.e de projets européens et Buddy System va :
1. Gérer et développer le Buddy System auprès des établissements d’enseignement supérieur et du réseau
- Prospection et contractualisation auprès des établissements d’enseignement supérieur dans le cadre des accords signés pour le Buddy System ainsi que pour les demandes relatives au catalogue de formation ;
- A partir des besoins des établissements, définition et préparation des trames d’animation pédagogiques et des outils à destination des services de relations internationales, des étudiants et des jeunes ;
- Animation des session de formation auprès des établissements d’enseignement supérieur ;
- Suivi administratif et financier des partenariats ;
- Promotion du Buddy System auprès des associations du réseau national ;
- Remontée des problèmes techniques et amélioration la plateforme en lien avec les bénévoles concernés.
2. Coordonner, suivre et mettre en œuvre les projets européens de la structure en lien avec les programmes de mobilité
- Analyse des besoins du réseaux et ses bénéficiaires, ainsi que la stratégie du bureau pour y répondre par les projets
- Suivi et gestion du budget et des questions administratives en lien avec les Agences Nationales Erasmus+
- Coordination de consortium, management de projet (réunion transnationales, online meetings…) et gestion partenariale ;
- Développement et coordination de la mise en œuvre des livrables (activités, questionnaires, études, guides, outils numériques, etc…), des événements de dissémination et de la communication des projets
En binôme avec le Coordinateur des projets :
3. Appui au dépôt de nouveaux projets européens
- Appui à l’idéation et la conception des nouveaux projets, en lien avec la stratégie du Bureau National (rédaction des concept notes, recherche de partenaires, rédaction des demandes de subvention…)
- Appui au suivi et l’évaluation des projets européens (rapports intermédiaires et finaux)
4. Participer à la vie du réseau et de nos locaux
- En lien avec l’ensemble de l’équipe salariée et du Bureau, participation à l’organisation des évènements de réseau ESN France (AG, événements nationaux de formation, événements de projets)
- En lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, participation à la vie de nos locaux
