Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), vous travaillerez en lien étroit avec notre cabinet comptable, auquel est confiée une partie des activités administratives, notamment en matière de paie. Vous pourrez également être amené(e) à travailler avec le DRH en mission, sur certains sujets nécessitant son intervention. Vous développerez progressivement vos compétences et votre autonomie, dans un cadre adapté à votre niveau de formation.
Vos principales missions seront :
Gestion administrative du personnel
· Préparer l’arrivée et contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
· Assurer le suivi administratif des 22 salariés et alternants ;
· Participer à la préparation des contrats de travail et avenants, avec l’appui du cabinet comptable ;
· Suivre les absences, congés, temps partiels, forfaits jours, la mutuelle et la médecine du travail ;
· Assurer la gestion administrative de départs ;
· Mettre à jour les informations dans les outils RH.
Vous serez le premier point de contact RH des collaborateurs. Vous répondrez directement à leurs questions lorsque celles-ci relèvent de votre périmètre et les orienterez, selon les besoins, vers le DAF, le DRH, leur manager ou tout autre interlocuteur compétent.
Préparation et au suivi de la paie
En lien avec le DAF et le cabinet comptable, qui réalise la paie et prend en charge une partie des opérations techniques, vous participerez notamment à :
· Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie ;
· Vérifier les éléments préparés par le cabinet ;
· Suivre les titres-restaurant, abonnements de transport et autres éléments ayant une incidence sur la paie ;
· Assurer l’interface avec le cabinet sur les questions administratives courantes.
Le poste ne consiste pas à réaliser seul(e) la paie : vous en comprendrez progressivement les mécanismes et en assurerez le suivi côté association.
Gestion administrative des Volontaires en Service Civique (100 par an)
· Etablir les contrats de missions ;
· Suivre l’enveloppe de contrats allouée par l’Agence du Service Civique
· Gérer les indemnités mensuelles versées aux VSC ;
· Assurer le suivi des formations et documents obligatoires.
Développement des compétences des salariés
· Recueillir les besoins et assurer le suivi administratif des actions de formation et de leur prise en charge ;
· Participer au suivi des entretiens annuels et professionnels.
Contribuer au fonctionnement et aux projets RH
Progressivement et selon la montée en compétences de l’alternant(e) :
· Participer à l’amélioration des processus et outils RH ;
· Mettre à jour le livret d’accueil et les supports RH ;
· Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et à certains sujets de communication interne.
