Coordination de l’équipe Hébergement
Placé sous la responsabilité de la Directrice, la.le responsable Hébergement veille à ce que les familles hébergées bénéficient des prises en charge inscrites au cahier des charges des actions et assument les contreparties demandées dans le cadre de leur accompagnement renforcé :
- Coordination d’une équipe pluridisciplinaire composée d’un médiateur, de deux travailleuses sociales et d’un agent technique ;
- Intervention sur le terrain pour garder une bonne connaissance des problématiques contextuelles et sociales des publics (visite à domicile, entretien sur le service, etc) ;
- Rappel constant du cadre auprès des familles ;
- Définition et suivi des indicateurs d’activités, rédaction de compte-rendu d’activité réguliers et d’un rapport annuel ;
- Dialogue constant avec les partenaires et financeurs ;
- Suivi des travaux à prévoir dans les appartements(lutte contre les nuisibles, fuites, réparations, vérification des installations anti-incendie, etc) ;
- Gestion des prises en charges hôtelières (réservation d’hôtels, médiation avec les hôteliers, suivi budgétaire, partenariat).
Gestion locative
- Captation de nouveaux logements (visite d’appartements, signature des baux, état des lieux, présentations aux gardiens, etc) ;
- Suivi de l’occupation des lieux d’hébergement ;
- Respect des règlements d’occupation des lieux d’hébergement, et actualisation en cas de besoin ;
- Gestion administrative des baux immobiliers, ainsi que des conventions d’occupation ;
- Suivi administratif et financier des participations aux frais d’hébergement ;
- Gestion des assurances, raccordements électriques et eau des locaux en lien avec le Pôle administratif ;
- Evaluation des travaux d’entretien ou de réparation des lieux d’hébergement de l’association et coordination des interventions.
Vie associative
- Recréer des synergies entre le pôle hébergement et le reste de l’Association
- Participation du pôle hébergement à la vie de l’Association
- Développer des liens avec les autres acteurs de l’hébergement parisien, afin de redynamiser et amener des bonnes pratiques au sein de notre dispositif
