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Mission Principale :
L’économe est responsable de la gestion administrative et financière de l’établissement. Il veille au bon fonctionnement des services économiques, financiers et logistiques, en lien avec la direction de l’établissement et sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et de la supérieure de la communauté.
Responsabilités et Activités :
1. Gestion Financière
- Élaborer et suivre le budget de l’établissement avec la direction
- Rendre des comptes régulièrement à la direction
- Gérer la trésorerie et les relations avec les banques
- Superviser la comptabilité générale et analytique
- Préparer les états financiers et les rapports budgétaires
- Contrôler les dépenses et optimiser les coûts
- Superviser la facturation
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de subvention
2. Gestion Administrative
- Assurer le suivi des contrats et des conventions (fournisseurs, prestataires, etc.)
- Gérer les assurances et les contentieux
- Co-organiser les conseils d’administration et préparer les dossiers afférents
- Veiller à la conformité avec les réglementations en vigueur
3. Gestion des Ressources Humaines
- Co-superviser le personnel administratif et technique
- Assurer les recrutements si besoin
- Suivre la montée en compétences de son équipe (EA et EP) avec la Mère réfèrente
- Assurer la gestion des paies et des déclarations sociales avec la comptable
4. Gestion Logistique
- Superviser la gestion des stocks et des approvisionnements
- Assurer la sécurité des biens et des personnes au sein de l’établissement (mise à jour du PPMS et du DUERP, organisation des exercices de sécurité)
- Planifier et superviser les activités liées à la maintenance des locaux, des équipements, des espaces verts et du domaine en général
- Organiser les travaux d’entretien préventif et curatif
- Assurer la gestion des contrats de maintenance avec les prestataires externes.
- Gérer le parc immobilier (école et communauté) à court, moyen et long terme
- Conduire les projets et les chantiers
- Gérer le parc automobile (entretien et dépannage)
5. Gestion des Services Généraux :
- Superviser les services de nettoyage, de sécurité, de restauration, de courrier, etc.
- Assurer la qualité des prestations fournies par les prestataires externes
- Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité
6. Relations avec les Partenaires
- Représenter l’établissement auprès des partenaires financiers
- Participer aux réunions et commissions en lien avec ses responsabilités
- Entretenir des relations de confiance avec les fournisseurs et prestataires
