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Le projet
L’Association Diocésaine d’Evreux couvre le département de l’Eure et compte 31 paroisses regroupées en 7 secteurs. Son clergé est constitué de 44 prêtres en activité et 25 diacres.
Le Centre Diocésain Saint-Jean regroupe les services de l'économat, des archives, du secrétariat, de la communication, des différents services pastoraux et mouvements, etc.
Le poste
Rattaché directement à l’Evêque et en lien étroit avec l’Assistant de l’Evêque et les Vicaires Généraux, vous assistez ces derniers dans les tâches administratives et les nombreuses sollicitations quotidiennes, liées à leur mission pastorale.
Vos missions se déclinent ainsi :
1 - Gestion administrative et secrétariat :
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, orienter les demandes, etc.
- Assurer l’accueil physique des visiteurs de l’Evêque
- Tenir l’agenda de l’Evêque et celui hors paroisse des Vicaires généraux
- Suivre les courriers postaux et courriels, envoi de réponses
- Gérer la réception et l’envoi des cartes de vœux
- Transmettre à la revue « Eglise d’Evreux », l’agenda de l’Evêque, les nominations et décès de prêtres
- Suivre les dossiers administratifs des prêtres Fidei Donum et des communautés religieuses
- Classer et archiver les dossiers
2 - Mission d’organisation et logistique :
- Envoyer et suivre les convocations et invitations de l’Evêque (Conseils, journées diocésaines, Vœux, Jubilés, etc.)
- Assister l’Evêque pour certains dossiers de préparation (Assemblées plénières des Evêques à Lourdes, réunions provinciales, sessions, etc.)
- Assurer l'organisation complète des voyages de l’Evêque (inscriptions, réservations train/avion)
- Organiser les retraites spirituelles provinciales pour les prêtres (1 ou 2 fois par an)
- Contribuer à l’organisation des confirmations (réception des lettres des confirmands et réponses, planning des célébrations, liens avec les paroisses, etc.)
