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Le projet
La Compagnie internationale des Filles de la Charité de Saint-Vincent de Paul, Servantes des Pauvres, fondée par Saint Vincent de Paul et Sainte Louise de Marillac, est présente dans 97 pays et regroupe au total 11 000 sœurs.
Celles-ci sont appelées à servir Jésus-Christ dans la personne des pauvres et des marginalisés, avec un esprit d'humilité, de simplicité et de charité.
Une centaine de sœurs vivent sur le site de la Maison Mère, rue de Bac, lieu de la Chapelle Notre-Dame de la Médaille Miraculeuse.
La Congrégation emploie sur ce site, environ 37 salariés au sein de différents services : accompagnement des sœurs aînées, service de la chapelle, hébergement des sœurs de passage, maintenance et immobilier, sécurité, services administratifs.
Le poste
Sous la responsabilité de la Sœur Supérieure de la maison, en lien étroit avec les sœurs en charge des différents services, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Gestion administrative du personnel : formalités administratives d'embauches et de sorties, suivi des dossiers individuels des salariés, tenue des plannings de présence et de congés, recueil et transmissions des éléments variables de paie au prestataire, déclarations URSSAF, veille règlementaire en droit social, lien avec la mutuelle et les organismes de prévoyance
- Recrutement : diffusion des annonces, présélection des candidats, organisation des entretiens, établissement des contrats de travail
- Accompagnement des salariés : intégration, écoute et rencontres régulières sur le terrain, médiation, aménagement des postes de travail, lien avec la médecine du travail, veille hygiène et sécurité, établissement et mise en œuvre d'un plan de formation
- Gestion du CSE : organisation des élections et des réunions
