Rattaché au chef d’établissement, en lien avec l’OGEC et les directrices adjointes collège et lycée, ainsi qu’avec une équipe de 8 personnes en charge des pôles comptabilité/RH/accueil/services techniques que vous encadrerez, vous aurez pour mission de :
Pilotage budgétaire, financier et comptable
- Élaborer, suivre et analyser le budget de l’établissement
- Produire des tableaux de bord de pilotage pour les différents services et élaborer un prévisionnel de trésorerie afin d'en analyser les évolutions
- Mettre en œuvre des outils de contrôle de gestion et s'assurer du suivi des procédures
- Superviser la production de la comptabilité et participer à la clôture des comptes annuels en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
Gestion administrative
- Assurer la conformité aux réglementations financières et administratives en vigueur et effectuer les déclarations réglementaires
- Assurer, en concertation avec le chef d’établissement, le suivi des contrats, les assurances et participer aux négociations avec les fournisseurs
- Instruire les dossiers en vue de l’obtention des subventions et en assurer leur suivi
Support RH et paie
- Assurer la conduite de la gestion du personnel (contrats de travail, prévoyance, DUERP…)
- Mettre en œuvre les recrutements et gérer les compétences et les carrières du personnel OGEC (entretiens professionnels, formation, …)
- Elaborer les paies, les déclarations obligatoires, construire et suivre des tableaux de bord RH et paie
- Assurer une veille juridique et assister le chef d’établissement dans les relations avec le CSE
Services Généraux
- Participer à l’élaboration du PPI (Plan Pluriannuel des Investissements) et suivre sa mise en œuvre
- Animer les réunions techniques hebdomadaires
- Être garant du paramétrage et de la bonne utilisation de l’outil informatique métier, suivre et améliorer le système d’information et contribuer à la digitalisation des processus administratifs, en lien avec un prestataire
