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Le projet
Le diocèse d'Arras correspond au département du Pas-de-Calais (62). Il se caractérise par son étendue et sa diversité (zones rurales, urbaines, littorales). Il comprend plus de 1000 clochers, regroupés en 89 paroisses et 9 doyennés. Monseigneur Olivier Leborgne est l'évêque du diocèse depuis octobre 2020. Il mène sa mission avec l'aide de 170 prêtres, 62 diacres permanents, 80 laïcs salariés et des équipes de bénévoles.
Située à Condette, La maison diocésaine Les Tourelles est une maison d'accueil avec un service d'hôtellerie (47 chambres) et de restauration (jusqu'à 150 repas). Sa structure offre également diverses salles de réunion, chapelle et oratoire, parc. Tout au long de l'année, un programme d'activités spirituelles anime ce lieu de ressourcement et de repos.
Le poste
Rattaché à l’Économe diocésain et par délégation vous dirigez la maison, vous pilotez l’exploitation de la maison (hôtellerie, restauration, services) et garantissez qualité d’accueil, conformité réglementaire et la bonne santé économique.
Organisation et pilotage de l'activité
- Organiser l’activité d’hébergement et le pôle restauration (planning, coordination, qualité de service)
- Superviser les prestations externalisées et suivre la vie des contrats (restauration, nettoyage, lingerie…)
- Développer et promouvoir les prestations
- Participer à l'élaboration du programme spirituel de la maison en lien avec l'équipe pastorale
- Veiller à la communication, notamment la mise à jour du site web
Gestion financière et administrative
- Développer le modèle économique de la maison afin d'appuyer le développement de la structure
- En lien avec les services diocésains, contribuer à l'élaboration budgétaire et en assurer le suivi
- Tenir un suivi de trésorerie journalier; vérifier la caisse et transmettre le duplicata mensuel
- Vérifier, contrôler et valider les factures d’achats ; transmettre le relevé bancaire mensuel
- Déployer des outils informatiques validés par l’économe diocésain et formaliser les processus administratifs
Maintenance, sécurité, conformité
- Planifier et suivre maintenance et travaux des bâtiments et équipements ; gérer achats et relations prestataires
- Assurer le suivi de la commission de sécurité, des visites périodiques obligatoires et des normes d’hygiène et de sécurité, tenir à jour le DUERP
Management des équipes
- Encadrer salariés et bénévoles : organisation du travail, plannings, horaires et conditions de travail
- Élaborer le plan de formation, conduire les entretiens annuels et professionnels
