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Le projet
La Congrégation des Religieuses de Sainte Ursule de Dole a été fondée en 1606 par Anne de Xainctonge. De spiritualité ignatienne, cette congrégation est engagée depuis plusieurs siècles dans la vie spirituelle, éducative et sociale de l’Église. Elle a notamment la tutelle de 6 établissements scolaires (à Mulhouse, Versailles Besançon, Bruxelles et Dijon).
Aujourd’hui, elle compte 14 sœurs, majoritairement âgées, réparties sur plusieurs lieux (Dole, Dijon, Besançon, Clermont-Ferrand, Saulieu, Belgique), dont certaines en EHPAD.
Le poste
Dans un contexte de transition institutionnelle, démographique et organisationnelle, la congrégation souhaite se doter d’un appui administratif et humain, appelé à s’inscrire dans la durée, afin de sécuriser le fonctionnement quotidien, accompagner les sœurs et soutenir les responsables dans leurs missions.
Rattaché à la Supérieure générale, et en lien avec l’économe, vous assurez les missions suivantes :
- Suivi des sœurs âgées et en EHPAD :
- suivi des dossiers individuels (protection sociale, caisses de retraite, entrée en EHPAD, etc.)
- Visites ponctuelles des sœurs en EHPAD et relations avec les établissements
- Relations avec les familles et organisation des funérailles
- Gestion administrative courante de la Congrégation :
- Gestion du courrier et des mails, archivage et secrétariat
- Soutien des sœurs sur le plan informatique et bureautique
- Appui à l’organisation et à l’intendance de la maison de Dole :
- Soutien logistique et suivi des besoins matériels courants
- Coordination avec les prestataires
