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E2S SCOP PE recrute !!!
Rejoignez E2S SCOP Petite Enfance, toujours en développement.
Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour développer des équipements et des dispositifs de soutien à la parentalité dans les quartiers. Accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi est au cœur de notre projet coopératif.
L’Assistant-e Administratif et de Gestion participe à la gestion économique et administrative de la SCOP.
Véritable bras droit à la direction générale, il gère les fonctions « back office » du siège afin que les services, les projets et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace.
Ainsi les missions de l’Assistant-e Administratif & de Gestion seront les suivantes :
Le suivi financier
- Générer les factures des prestations à partir des devis enregistrés dans l’outil de gestion et pouvoir les transmettre dans CHORUS PRO
- Suivre les règlements et faire les relances éventuelles
- Assurer le suivi, la conformité et la qualité relatives aux données de la comptabilité analytique en interaction avec l’expert-comptable et le CAC
- Participer à la définition des besoins d’investissements
Le suivi administratif
- Être en charge de la conformité des justificatifs au regard des exigences contractuelles des financeurs (subventions, DSP, marchés privés ou publics), en lien avec la chargée de mission (ingénierie, innovation et développement), et assurer leur bonne transmission
- Réaliser le reporting du suivi de l’activité auprès des directions
- Gestion de la sécurité et des services généraux (maintenance et contrôles périodiques)
- Conduire, en lien avec l’équipe de direction, l’analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DUERP) en lien avec la RRH, proposer des actions et en suivre la mise en œuvre
- Effectuer les contrôles réglementaires, s’assurer des obligations légales (RGPD, Info GREFFE...)
- Être garant des approvisionnements du siège et de la bonne conformité des processus d’achat
