DIGITAL AFRICA, C’EST QUOI ?
Digital Africa, filiale de Proparco – groupe AFD, qui œuvre à la construction d’un monde plus juste et plus durable depuis plus de 45 ans – a pour mission de débloquer les verrous du succès aux entrepreneurs des startups tech africaines, issus des régions en marge des écosystèmes les plus matures.
Nous travaillons au quotidien sur le déploiement d’une offre de financement dans les start-ups dès les phases de pré-amorçage et la mise en place d’un accompagnement sur mesure pour nos start-ups (« Plateforme »).
Chez Digital Africa, nous avons la conviction que l’essor du numérique est – pour tous les pays – une des conditions du développement, en favorisant l’accès à des services essentiels tels que les services financiers, la santé, l’éducation, etc.
Rejoindre Digital Africa, c’est rejoindre une entreprise engagée pour les entrepreneurs, engagée pour contribuer à l’essor des écosystèmes entrepreneuriaux techs en Afrique. Vous souhaitez avoir de l’impact, apporter votre contribution aux défis des entrepreneurs sur le continent ? Alors n’hésitez plus, rejoignez-nous !
NOTRE BESOIN
Nous sommes à la recherche d’un.e Project Manager pour renforcer le pôle Plateforme. Rejoignez une équipe dynamique, internationale (et super sympa) !
Au sein du pôle Plateforme, le.a Project Manager est le.a garant.e de la disponibilité et du bon fonctionnement de l’offre d’accompagnement proposée par Digital Africa à ses startups. Il.elle pilote les briques opérationnelles de cet accompagnement – pool d’experts, pool de mentors, outils et événements ; assure leur suivi administratif et budgétaire de l’offre ; et réalise de la gestion de projet dans le cadre d’un projet européen. Il.elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe Plateforme et le pôle administratif, sous la supervision de la Directrice Plateforme.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
I. Appuyer la gestion de l’offre d’accompagnement (30%)
1. Pool d’experts
- Contribuer à identifier de nouveaux experts potentiels, qualifier les profils, maintenir et enrichir la base de données.
- Organiser la mise en concurrence : rédaction des termes de référence, lancement des appels à propositions, analyse des candidatures, annonce des résultats.
- Suivre la relation courante avec les experts en mission : communication, suivi de l’avancement, gestion des imprévus.
- Collecter l’ensemble des livrables, s’assurer de la conformité avec les contrats, clôturer les missions, archiver.
- Collecter les retours des startups et des Leads Startups sur la qualité des interventions, capitaliser, notamment dans un objectif de reporting.
- Accompagner la mise en place de la stratégie d’animation de la communauté du pool d’experts.
2. Pool de mentors
- Appuyer la relation régulière avec le partenaire principal pour le pool de mentors.
- Suivre la qualité et la régularité des sessions de mentoring, collecter les feedbacks.
- Contribuer au renouvellement du pool : identification de nouveaux profils, onboarding, suivi de l’engagement.
3. Outils
- Maintenir à jour le catalogue des outils mis à disposition des startups (accès, licences, conditions).
- Suivre les partenariats outils existants et identifier les besoins de renouvellement ou de remplacement.
- Faire le lien entre les besoins remontés par les PMs et les solutions disponibles ou à sourcer.
4. Événements
- Contribuer à la stratégie événementielle : veille des événements prioritaires, objectifs de participation.
- Piloter la logistique de participation en lien avec l’agence de voyages : billets, hébergements, visas, gestion des imprévus.
- Suivre les participations et capitaliser : retours des startups, valeur ajoutée perçue, recommandations pour les éditions suivantes.
II. Suivi administratif et budgétaire de l’offre (30%)
1 Gestion administrative des prestations
- Piloter les processus de contractualisation pour l’ensemble des prestataires de l’offre (experts, agence de voyages, prestataires événementiels, etc.) : préparation et suivi des conventions, émission et suivi des bons de commande.
- Transmettre les demandes de paiements au pôle administratif après vérification des livrables et leur conformité contractuelle.
- Veiller au respect des procédures internes et des exigences contractuelles liées aux programmes bailleurs (AEDIB 2, Choose Africa, etc.) en lien avec les responsables projet.
- Être un des interlocuteurs du pôle administratif sur l’ensemble des engagements de l’offre.
2 Suivi budgétaire
- Réaliser un suivi budgétaire mensuel consolidé couvrant toutes les briques de l’offre : consommation, prévisions pour les mois suivants, alertes sur les écarts, etc.
- Mettre à jour des tableaux de bord réguliers (Notion)
- Contribuer à la préparation des budgets prévisionnels et aux exercices de reporting bailleur.
III. Coordination projet (30%)
Dans le cadre d’un programme européen, le.a Project Manager devient le point de contact opérationnel du pôle Plateforme. À ce titre, il.elle :
- Assurer le suivi du calendrier et anticiper les échéances.
- Centraliser les données d’activité nécessaires : consommation budgétaire, livrables réalisés, indicateurs d’impact, participation des startups aux actions d’accompagnement.
- Participer aux réunions de suivi avec le bailleur sur les aspects opérationnels et budgétaires.
- Veiller à la conformité des activités du pôle avec les exigences contractuelles du programme (éligibilité des dépenses, règles de visibilité, obligations de résultats).
- Contribuer à la production des rapports projet à destination du bailleur, en lien avec la Directrice Plateforme et le pôle administratif.
IV. Coordination transverse & soutien (9%)
- Apporter un soutien ponctuel aux actions de communication du pôle : appui à la rédaction de contenus, relecture de supports, coordination avec les équipes communication de Digital Africa.
- Assurer un renfort logistique et opérationnel lors d’événements organisés ou co-organisés par Digital Africa.
- Contribuer à la capitalisation des pratiques du pôle : documentation des processus, mise à jour des outils de suivi, participation aux rétrospectives d’activité.
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques en matière d’accompagnement de startups et d’animation de réseaux d’experts.
