France Travail
Sous l'autorité et en relation directe avec le Chef du Bureau de l'Organisation des Transports, l'agent assurera les tâches suivantes :
Gestion comptable et suivi budgétaire
- Création des engagements liés à l'activité
- Réception des pré facturations et vérification avec les bons de commande correspondants
- Echange avec les prestataires pour corrections éventuelles ou accord pour dépôt de la facture dématérialisée
- Traitement comptable des factures pour mise en liquidation auprès des finances (vérification, rattachement, constat du service fait, etc.)
- Mise à jour des tableaux et suivi des enveloppes budgétaires
- Adaptation à l'activité de la répartition du budget sur les lots du marché de transport
Gestion des allocations
- Saisie et mise à jour des demandes l'allocations (physiques et dématérialisées) dans Pégase
- Contrôle des pièces transmises et réclamation des pièces manquantes aux familles.
- Contrôle des distances sur un logiciel de cartographie.
- Calcul des allocations dans Pégase
- Enregistrement des engagements et des tranches comptables dans Pégase afin de lancer l'interface avec Grand Angle.
- Mise à la signature de l'état de paiement trimestriel
- Révision annuelle du coût kilométrique de l'allocation
- Réponse aux sollicitations et aux réclamations des familles
Conventions avec les Autorités Organisatrices de Mobilité (AOM)
- Suivi du nombre d'élèves transportés dans le cadre des conventions de mutualisation des transports entre le Département et les AOM.
- Comptabilisation des impacts financiers des élèves transportés pour le compte des AOM.
- Répartition des coûts entre Département et AOM et synthèse globale des éléments
- Lien avec les AOM pour accord sur les montants définis
- Emission et transmission des titres de recette correspondants aux acomptes et au solde
Marchés
- Suivi et archivage des pièces administratives des marchés de transport (certificats fiscaux, siret, dc4 etc.).
- Réclamation des pièces manquantes aux prestataires
- Gestion des avenants et certificats administratifs liés aux changements administratifs des prestataires
- Gestion des modifications de marché éventuelles
Archivage
- Organisation et déclenchement de l'archivage annuel
- Classement et organisation des Boîtes
- Suivi des destructions
- Echantillonnage en lien avec les services d'archive du Département
Salaire: Mensuel de 2300.0 Euros
