ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION - Paris

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Paris, France
Pas de télétravail autorisé
2000 - 2200€ (Mensuel)
2 année(s) d'exp.
Publiée le 28/03/2024

DAPAT

DAPAT agit au bénéfice des femmes et mères en détresse sur tout le territoire en apportant écoute, accompagnement et financement aux associations qui agissent sur le terrain.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
DAPAT n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Le Fonds de Dotation DAPAT recrute un/une Assistant / Assistante de direction.

Créé il y a quatre ans par Danielle et Patrick de Giovanni, avec une dotation de plus de 10M€, DAPAT a pour objet d’aider les femmes en détresse (tous types de détresse) en accompagnant les associations de terrain qui agissent pour elles (site internet www.dapat.fr).

En croissance rapide avec une quarantaine de bénévoles et de nombreux partenaires, DAPAT a décidé de structurer ses opérations pour préparer la phase suivante de son développement.

Basé à Paris 16ème, DAPAT a récemment créé un lieu : La Maison de DAPAT. C’est là que vous êtes attendu pour y déployer vos talents d’organisation, d’accueil et de coordination.

Ce poste offrira l’opportunité de s’épanouir à une personne qui, au-delà des aspects bureautiques et logistiques, souhaite trouver du sens à son travail.

Nous recherchons la personne qui saura s’investir dans la durée à nos côtés.

Rattachée à la Secrétaire Générale, elle agit principalement au niveau du Fonds de dotation mais aussi au niveau de la filiale Foncière Sociale.

Missions

Assistanat

Assurer l’accueil téléphonique

Assurer le soutien administratif et logistique des co-fondateurs, des bénévoles et du secrétariat général

Renseigner les associations et orienter vers le bon interlocuteur et/ou la bonne procédure

Assurer la mise à jour de la liste des contacts du CRM Monday

Envoyer les mailings

Etablir et envoyer les quittances aux associations locataires de la Foncière

Intendance

Veiller à ce que la Maison soit toujours bien tenue et accueillante pour tous

Gérer les stocks de fournitures

Installer et ranger la salle de réunion

Soutien logistique événementiel

Gérer l’agenda de la Maison de DAPAT

Organiser la logistique des événements organisés au sein de la Maison

Participer à l’organisation des prix DAPAT

Il s’agit d’une création de poste. D’autres missions peuvent vous être confiées au fur et à mesure du développement des activités et de votre prise d’autonomie.

Profil recherché

Profil

BAC+2 ou équivalent : BTS Secrétariat / Gestion PME / Support à l’Action Managériale

Expérience : 1 - 3 ans

Savoir-faire

Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral

Maitrise des outils bureautiques : Suite Office, Suite Google

Maitrise des outils de réunions à distance : Zoom ou Teams ou équivalent

Maitrise de l’outil de CRM Monday (apprentissage possible en interne)

Savoir-être

Adaptabilité

Autonomie

Prise d’initiatives dans le respect des consignes

Aisance relationnelle