Le Fonds de Dotation DAPAT recrute un/une Assistant / Assistante de direction.
Créé il y a quatre ans par Danielle et Patrick de Giovanni, avec une dotation de plus de 10M€, DAPAT a pour objet d’aider les femmes en détresse (tous types de détresse) en accompagnant les associations de terrain qui agissent pour elles (site internet www.dapat.fr).
En croissance rapide avec une quarantaine de bénévoles et de nombreux partenaires, DAPAT a décidé de structurer ses opérations pour préparer la phase suivante de son développement.
Basé à Paris 16ème, DAPAT a récemment créé un lieu : La Maison de DAPAT. C’est là que vous êtes attendu pour y déployer vos talents d’organisation, d’accueil et de coordination.
Ce poste offrira l’opportunité de s’épanouir à une personne qui, au-delà des aspects bureautiques et logistiques, souhaite trouver du sens à son travail.
Nous recherchons la personne qui saura s’investir dans la durée à nos côtés.
Rattachée à la Secrétaire Générale, elle agit principalement au niveau du Fonds de dotation mais aussi au niveau de la filiale Foncière Sociale.
Missions
Assistanat
Assurer l’accueil téléphonique
Assurer le soutien administratif et logistique des co-fondateurs, des bénévoles et du secrétariat général
Renseigner les associations et orienter vers le bon interlocuteur et/ou la bonne procédure
Assurer la mise à jour de la liste des contacts du CRM Monday
Envoyer les mailings
Etablir et envoyer les quittances aux associations locataires de la Foncière
Intendance
Veiller à ce que la Maison soit toujours bien tenue et accueillante pour tous
Gérer les stocks de fournitures
Installer et ranger la salle de réunion
Soutien logistique événementiel
Gérer l’agenda de la Maison de DAPAT
Organiser la logistique des événements organisés au sein de la Maison
Participer à l’organisation des prix DAPAT
Il s’agit d’une création de poste. D’autres missions peuvent vous être confiées au fur et à mesure du développement des activités et de votre prise d’autonomie.