Assistant Administratif et de formation - Montaigu, Montaigu-Vendée

Cultive

💡 Partenaire de la transition
CDI
Localisation Montaigu, Montaigu-Vendée, France
Agriculture
Télétravail partiel possible
28000 - 33000€ brut (Annuel)
De 3 à 5 année(s) d'exp.
Publiée le 23/03/2026

Description de la mission

Cultive est une société à mission - fondée en 2022 par Baptiste Saulnier et Vanessa Correa, tous 2 agriculteurs et entrepreneurs engagés - qui propose un parcours métier inédit à destination des futurs maraîchers.ères qui souhaitent s’installer sur des fermes bio, rentables et où il fait bon vivre.

L'entreprise tourne aujourd'hui autour de 3 activités :

  • Formation : Enseignement auprès de futurs maraichères et maraichers sur la méthode bio-intensive (cursus de 11 mois)
  • Bureau d'études : Accompagnement dans le projet de conception et/ou amélioration de fermes bio-intensives
  • Ferme productive : Production et vente de légumes

Pour permettre le bon fonctionnement de toutes ces activités et accompagner le développement de la structure, Cultive recherche activement un renfort dans ses fonctions supports !

🎯 VOS MISSIONS :

1. Gestion administrative & financière de la société

Comptabilité/facturation & administratif

  • Émission des devis et factures
  • Suivi des règlements et relances clients
  • Collecte et archivage des documents (facture fournisseurs, devis, contrats, etc)
  • Règlement des factures fournisseurs
  • Préparation des éléments et suivi avec le cabinet comptable pour la TVA et le bilan comptable de la SAS et SCEA
  • Faire le lien avec les commissaires aux comptes pour la SAS et le FDD
  • Etablissement et déclaration de la TVA de la SCI
  • Etablissement de la liasse fiscale SCI et du bilan annuel du FDD
  • Participation au suivi de trésorerie du groupe (SAS, SCEA, SCI, FDD)
  • Suivi du parc informatique et commandes fournitures
  • Gérer les dossiers de demandes de subventions (SAS, SCEA)

Paie & Administration RH

  • Transmission des variables de paie de la SAS
  • Suivi des congés et autres éléments contractuels (e.g. mutuelle…) de la SAS
  • Préparation et accueil de nouveaux salariés de la SAS
  • Payer les salaires du groupe
  • Gérer les dossiers de formations internes
  • Interlocuteur avec le cabinet social et la médecine du travail, dont suivi des rendez vous

2. Administration de la formation

Gestion des intervenants

  • Rédaction et suivi des contrats formateurs, avec collecte des pièces administratives
  • Suivi des heures réalisées, des devis et transmission des éléments pour paiement
  • Gestion logistique de la venue des intervenants (y compris logement)
  • Suivi budgétaire des postes concernés

Gestion des apprenants

  • Suivi des candidatures (réception, complétude, relances)
  • Organisation administrative du processus de sélection
  • Émission des conventions / contrats de formation
  • Suivi des dossiers individuels (pièces, attestations, émargements)

Gestion des financements

  • Montage et suivi des dossiers de financement (CPF, OPCO, France Travail, autofinancement…)
  • Suivi des prises en charge
  • Facturation et relances
  • Coordination avec les financeurs

Suivi Qualiopi

  • Mise à jour des indicateurs
  • Archivage des preuves
  • Préparation et suivi des audits (tous les 2 ans)

Profil recherché

🫵🏻 VOUS ...

Profil

  • Bac +2 à Bac +5 en gestion / administration / finance
  • 3 à 5 ans d’expérience
  • Expérience en organisme de formation fortement appréciée (la connaissance des exigences Qualiopi est un vrai atout)

Compétences

  • Rigueur et organisation
  • Capacité à gérer plusieurs flux en parallèle
  • Bonne compréhension des mécanismes financiers
  • Maîtrise de la suite Office, notamment Excel / Google Sheets
  • Aisance avec les outils numériques (la maitrise de Pennylane est un plus)

Ce que nous recherchons vraiment

Une personne :

  • fiable
  • autonome
  • capable d’anticiper
  • à l’aise dans une PME en croissance

Cultive

Former la relève maraîchère et accompagner la création de plus de 500 fermes dans les 10 prochaines années.

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens à améliorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les médias,…

Plus d'informations
Mesure d'impact
Cultive n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
En savoir plus sur la structure