Dans le cadre du développement et de la structuration du réseau Cop1, le·la Responsable de la coordination du réseau national est un poste clé de l'équipe salariée.
Il·elle coordonne l'ensemble des antennes au niveau national et anime l'équipe des coordinateurs·rices régionaux salarié·es. C'est une fonction stratégique centrale qui allie vision nationale et management d'équipe et de projets.
1. Assurer la mise en place des projets à l'échelle nationale
- Coordonner et assurer la mise en place territoriale des projets nationaux portés par Cop1 (distributions alimentaires, Fest1, collectes, lutte contre l'isolement…)
- Assurer le lien avec les partenaires nationaux et leur déploiement sur l'ensemble des antennes de Cop1
- Garantir la cohérence et la visibilité des actions menées à l'échelle nationale, en lien avec la feuille de route annuelle et pluriannuelle de l'association
- Garantir la traçabilité des activités au niveau national
- Contribuer à l’organisation des temps forts de l’année (rentrée universitaire, villages Cop1…)
2. Animer le réseau national
Cette mission consiste à appuyer les missions de l’ensemble de l’équipe de coordination : assurer le management des coordinateurs·rices régionaux·les salarié·es : accomplissement des objectifs collectifs, appui en cas de situation complexe, recrutements…
- Organisation de la communication interne dans l’équipe de coordination
- Assurer la remontée et transmission de l'information entre les antennes, la coordination nationale, le bureau et l'équipe salariée
- Participer aux instances de direction et contribuer aux réflexions stratégiques de l'association
- Appui aux évènements nationaux (rentrée, recrutements, fin d'année etc.)
- Suivi et encadrement de l'équipe de coordination du réseau
3. Accompagnement des antennes de Cop1 aux Antilles
En lien avec le reste de l’équipe, cette mission consistera à suivre directement les deux antennes de Cop1 en Guadeloupe et en Martinique
· Accompagner les directions bénévoles des deux antennes concernées et garantir un suivi régulier de leurs projets.
· Accompagner les antennes dans le développement et l’amélioration de leurs partenariats (aide alimentaire, accompagnement, orientations, fest1…).
4. Organiser les recherches de financement locales et territoriales
En lien avec la stratégie de recherche de financements pilotée par l'équipe développement, suivre les recherches territoriales et accompagner les coordinateur·rices dans la rédaction des demandes et le suivi des financements
- Permettre la bonne articulation et le bon suivi des acteurs territoriaux prioritaires, publics et privés, afin de pérenniser le fonctionnement des antennes : appels à projets, groupe de travail, projets territoriaux. Accompagner les coordinateur/rices régionaux dans l'identification et la priorisation des financements à mobiliser pour leurs antennes
- Coordonner la production des dossiers de demande de subvention : appui à la rédaction, harmonisation des budgets prévisionnels, respect des calendriers de dépôt, transmission des bilans, conformité des justificatifs, relations avec les financeurs en cours de projet
- Coordonner le suivi de la traçabilité pour chaque région : suivi des indicateurs, de l’approvisionnement, des bénévoles, des financements etc.
5. Assurer le pilotage administratif national des antennes
- Assurer le suivi et la conformité administrative des antennes
- Suivi des diverses démarches administratives mises en œuvre et contrôlées par les coordinateurs régionaux (assurances, cartes grises, conventions, bilans de projets…)
- Gestion de l'agrément du Volontariat en Service Civique (VSC) au niveau national, en lien avec la direction générale
- Suivi des tuteurs VSC sur l'ensemble du réseau
