Assistant.e approvisionnements solidaires et amélioration des outils - Malakoff, France

Collectif des Epiceries Sociales et Solidaires d'Ile de France

💡 Structure de l’ESS
Stage
Localisation Malakoff, France
Social
Télétravail ponctuel autorisé
4.35 - 4.35€ brut (Horaire)
De 1 à 3 année(s) d'exp.
Publiée le 31/07/2026
Début : octobre 2026

Description de la mission

Le projet

Le Collectif des Épiceries Sociales et Solidaires d’Île-de-France (CESS-IDF) anime un réseau de plus de 40 épiceries sociales et solidaires mobilisées pour favoriser l’accès de tous à une alimentation de qualité. À travers ses activités de mutualisation des approvisionnements, le Collectif développe des coopérations entre producteurs, fournisseurs, logisticiens et acteurs de l’aide alimentaire et de l’accompagnement social en Île-de-France.

Pour accompagner le développement de ces activités, nous recherchons un.e stagiaire souhaitant s’investir dans un projet associatif alliant coordination opérationnelle, amélioration des outils et solidarité alimentaire.

La mission

Rattaché.e à la Coordinatrice de l’association et sous la responsabilité de la chargée d’approvisionnements responsables, la personne se verra confier les missions suivantes :

Participer au pilotage opérationnel des approvisionnements solidaires

  • Évaluation des besoins des structures
  • Prises de commande et élaboration des plans de livraison
  • Planification des approvisionnements en lien avec les partenaires logistiques
  • Appui au suivi administratif des commandes et de la facturation

Améliorer et diffuser les outils de gestion

  • Bon de commande, catalogue produits, catalogue fournisseurs…
  • Automatisation d’outils d’analyses de données (base de données des adhérents, cartographie des flux…)

Participer à l’amélioration continue des processus

  • Création et mise à jour d’un répertoire des procédures internes
  • Documentation des pratiques et des outils

Participer à l’animation du réseau

  • Appui à la préparation et animation du GT Appro
  • Organisation de visites terrain au sein des structures du réseau

Cette liste de missions est indicative. Elle est amenée à évoluer en fonction des besoins du projet et du profil de la personne recrutée.

Conditions du stage

  • Durée de stage : 6 mois à temps plein (minimum)
  • Lieu : Malakoff (92) dans les locaux de la tribu coopérative de CASACO ; télétravail possible
  • Rémunération : indemnité de stage selon la réglementation en vigueur ; prise en charge de 50% du pass Imagine R Etudiant
  • Déplacements sur le territoire : oui ; visites de terrain.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si…

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 dans l’un des domaines suivants :

  • Logistique, Supply Chain ou gestion des flux ;
  • Gestion des organisations, management ou administration ;
  • Économie sociale et solidaire (ESS) ;
  • Gestion de projet ;
  • Développement territorial ou développement local ;
  • Alimentation durable, transition alimentaire ou économie circulaire.

Nous recherchons avant tout une personne attirée par les enjeux de solidarité alimentaire, à l’aise avec les outils numériques et souhaitant contribuer concrètement au développement d’un projet associatif.

Une excellente maîtrise d’Excel est indispensable (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, consolidation et traitement de données). Une expérience de gestion de bases de données ou d’automatisation de traitements constitue un atout.

Collectif des Epiceries Sociales et Solidaires d'Ile de France

Favoriser les échanges de pratiques, la mutualisation des achats de denrées et la représentation des épiceries sociales et solidaires en Ile de France.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Collectif des Epiceries Sociales et Solidaires d'Ile de France n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
En savoir plus sur la structure