À propos de la Climate House
La Climate House est un lieu vivant dédié à celles et ceux qui agissent pour le climat. Située au cœur du 2e arrondissement de Paris, c'est à la fois un espace de travail, un lieu de rencontres, de production de contenus, d'expérimentations collectives et d'événements engagés.
Nous accueillons une communauté de structures à impact — ONG, médias, fondations, startups, collectifs, entreprises à mission — qui partagent la conviction qu'il est possible d'imaginer une société compatible avec les limites planétaires. Ensemble, nous faisons vivre un lieu hybride, chaleureux et exigeant, qui favorise la mise en lien, le partage de ressources, et l'émergence de nouveaux récits.
La Climate House propose :
- un espace de coworking dédié aux acteur·rices de la transition,
- des espaces privatisables pour organiser des événements professionnels responsables,
- une programmation éditoriale sur les enjeux climatiques et sociaux,
- des ateliers transformateurs pour les entreprises pour faire bouger les imaginaires et les pratiques,
- et une approche communautaire centrée sur la coopération, la transversalité et l'impact.
Ta mission
Assister la RAF sur l'organisation, la structuration et l'automatisation des reportings financiers et du suivi administratif de l'entreprise, avec une forte composante "data" et automatisation.
1. Reporting & data
- Participer à la production mensuelle des reportings : trésorerie, P&L et rolling forecast.
- Contribuer à l'analyse des écarts réel vs prévisionnel et à la rédaction des commentaires associés.
- Aider à la consolidation et à l'unification des données financières multi-sources (Pennylane, Stripe, Google Sheets) — objectif zéro duplication.
- Créer ou améliorer des modèles de reporting automatisés via Google Sheets, Notion ou outils BI.
2. Automatisation & outils
- Mettre en place des automatisations simples (Zapier, Apps Script, Make).
- Suivre et fiabiliser les intégrations de données (Stripe → Sheet, Pennylane → Sheet).
- Optimiser les fichiers existants (structuration, formules, contrôles de cohérence).
3. Suivi administratif & facturation
- Aider à l'émission et au suivi des factures clients (Stripe).
- Mettre à jour les tableaux de suivi des règlements et relances.
- Automatiser les relances clients.
4. Structuration et documentation
- Aider à la rédaction de modes opératoires (Notion).
- Participer à la création de checklists mensuelles et d'un wiki finance/admin.
- Proposer des améliorations continues sur les process.
