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Sous la responsabilité de la Responsable Administration et Finance, le.a stagiaire aura pour mission de contribuer aux missions suivantes:
Consolidation des processus administratifs et financiers de l’association
- Dans la perspective d’audits et d’évaluation liés à nos conventions : classification et archivage des documents des projets dans le respect des procédures bailleurs (achats, facturation, livrables…)
Suivi des obligations contractuelles liées au financement
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats et des conventions de financement et suivi du calendrier de reporting (bailleurs publics et privés)
- Levée des conditions suspensives: préparation des documents administratifs, mise à jour des formulaires etc
- Contribution à la préparation des reporting (rapport financier, rapports d’activité…)
Suivi des contacts et partenariats
- Nettoyage, suivi et mise à jour de la base de données partenaires de l’association
- Soutien à la directrice générale: prise de contact, organisation de rendez-vous, appui à l’organisation des instances associatives (AG…)
