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Le/La Responsable administratif et financier joue un rôle stratégique au sein de l’association Climate Chance en garantissant la bonne gestion financière, administrative et logistique de l’association. Sous la responsabilité du Directeur général, en lien avec les membres du Bureau et les directions programmes, il/elle aura pour principales responsabilités :
1. Gestion financière et budgétaire :
- Élaborer et piloter le budget annuel en collaboration avec les équipes opérationnelles.
- Assurer le suivi et l’optimisation de la trésorerie.
- Suivre, en lien avec les directeurs, les budgets de chaque programme (relatifs aux conventions établies).
- Superviser la gestion comptable et les relations avec le cabinet d’expertise comptable et les commissaires aux comptes.
- Produire des tableaux de bord financiers réguliers pour la Direction et le Bureau de l’Association.
2. Suivi de financements et partenariats :
- Participer à l’élaboration et suivre les conventions de financement et le respect des obligations contractuelles.
3. Gestion des ressources humaines :
- Accompagner la Direction générale dans la gestion RH (contrats de travail, paie, suivi des obligations légales) et dans les recrutements. En assurer le suivi quotidien.
- Développer des outils et processus pour améliorer le cadre de travail des collaborateurs.
4. Services généraux et gestion logistique :
- Superviser l’organisation et le fonctionnement des services généraux (locaux, équipements, contrats de maintenance).
- Piloter les achats et les approvisionnements pour assurer la bonne gestion des ressources matérielles.
- Garantir le respect des règles de sécurité et le bon fonctionnement des infrastructures.
- Gérer le back office (Google drive, Microsoft Office, outils de CRM, parc informatique…).
- Suivre la direction logistique des sommets organisés par l’association.
5. Administration générale et juridique :
- Veiller à la conformité administrative et réglementaire de l’association.
- Gérer les contrats, les assurances et les relations avec les prestataires externes.
- Superviser les aspects juridiques, notamment les statuts et règlements internes.
- Assurer le suivi des instances statutaires de l’Association
