Assistant-e Administratif-ve et commercial-e - Grenoble

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Grenoble, France
Mobilité
Télétravail ponctuel autorisé
2250 - 2430€ (Mensuel)
2 année(s) d'exp.
Début : mai 2024

CITIZ Alpes Loire

Citiz aspire à une société sobre où les individus partagent des biens et des services pour donner à chacun le droit de se déplacer dans le respect de la planète et la préservation des ressources.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
CITIZ Alpes Loire n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

CITIZ ALPES LOIRE comptabilise 500 véhicules dans plus de 70 communes réparties en Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme, Ardèche, Loire, Haute-Loire et Ain. A l’échelle nationale, le réseau CITIZ totalise plus de 2000 véhicules. La Société Coopérative d’Intérêt Collectif basée à Grenoble place l’humain et l’intérêt commun au cœur de son projet. Entreprise solidaire d’utilité sociale, elle privilégie un management de proximité et offre de nombreuses opportunités d’évolution à ses collaborateurs.

Plus d’informations ici : https://alpes-loire.citiz.coop/qui-sommes-nous

Vos missions

Vous développerez l’activité de CITIZ :

  • Gestion de la facturation de l’entreprise
  • Assistance à la direction et comptabilité

GESTION DE LA FACTURATION

  • En contrôlant la facturation des sous-traitants
  • En contrôlant la facturation des clients
  • En facturant les pénalités clients/adhérents
  • En suivant et corrigeant la facturation des clients pro
  • En coordonnant le remboursement assureur vs la facturation garage
  • En traitant les factures fournisseurs / prestataires
  • En facturant les sinistres
  • En facturant les avoirs sur carburants et autres remboursements
  • En mettant à jour le cahier de caisse

ENTRETENIR LA RELATION CLIENT :

  • En répondant aux demandes d’informations générales des clients/usagers potentiels en multicanal (à l’externe, au téléphone lors des inaugurations etc)

GESTION DES CONTRAVENTIONS

  • En traitant et suivant les contraventions, excès de vitesse, majoration
  • En traitant et suivant les refacturations de péages

ASSISTANCE A LA COMPTABILITE

  • En lien avec le comptable de l’entreprise sur un périmètre défini ou budget spécifique
  • En constituant les dossiers de prélèvements
  • En mettant à jour les données clients dans la base
  • En résolvant les impayés

Culture d’entreprise

Cohésion

Je participe à la dynamique d’équipe

Coopération

Je souhaite être moteur d’un projet qui a du sens

Bienveillance

Je suis à l’écoute et attentif

Responsabilité collective

J’ai le sens du service et du bien commun

Confiance

Je suis autonome & communique avec mes collègues

Nos avantages

Proximité & innovation

Vous participez à un projet innovant au sein d’une entreprise locale en pleine croissance

Engagement & solidarité

Vous devenez salarié sociétaire de la coopérative et vous êtes acteur de la transition des mobilités

Environnement de travail

Vous travaillez au plus proche de vos clients et rejoignez une aventure ambitieuse

Profil recherché

Formation et expérience

• BTS Gestion de la PME ou licence équivalente

• Notions en comptabilité indispensables.

• Expériences en tant que assistant-e de direction, secrétariat seraient un plus.

Compétences professionnelles

• Maitrise du logiciel SAGE appréciée

• Maitrise de Word et Excel

• Capacités relationnelles au téléphone et par courrier

• Bonne maitrise de la grammaire et de l’orthographe

Capacités personnelles

• Être rigoureux-se, organisé-e et autonome

• Savoir optimiser son temps selon l’activité

• Capacité d’adaptation et de polyvalence

• Sens du service et du bien commun

• Connaître et partager les valeurs coopératives

• Adhérer à un cadre de travail collaboratif en équipe

• L’envie d’être moteur dans un projet ambitieux en pleine croissance