Tout savoir sur le métier de consultant RSE
À propos
Créée en 1990 par le Secours Catholique, l'Association Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social qui apporte support et conseil à 20 établissements (Cités/Branche) sociaux et médico- sociaux répartis sur 3 territoires. #Rejoigneznous
Descriptif du poste
Au sein de Cités Caritas, la Branche Résidences sociales et Pensions de Famille Ile de France, se compose de 11 Pensions de Famille ou Résidences Accueil, d'une résidence pour étudiant, d'une résidence sociale réservée prioritairement aux jeunes actifs, d'une maison d'accueil hospitalière (MAH). Le Rosier Rouge est un établissement d'hébergement de 92 chambres et de 110 places permettant d'accueillir les familles de personnes malades et hospitalisées et de personnes malades en soins ambulatoires. Il est situé à Vanves (92). Dans un contexte de réorganisation interne la MAH recrute un.e Secrétaire Administrative et Comptable dans le cadre d'un CDD pour surcroît temporaire d'activité pour une durée de 6 mois Sous la responsabilité du Directeur de la Branche des résidences sociales et en lien avec la référente comptable du siège et de l'équipe de la Maison d'Accueil Hospitalière le/la Secrétaire Administrative et Comptable assure les missions suivantes :
Suivi administratif: Opérations administratives relatives à l'application de la convention avec la CNAM et des autres organismes Réalisation de travaux administratifs en relais des équipes sur les outils métiers (Logiciel de facturation interne) Opérations de secrétariat comptabilité en lien avec la Responsable de site: Vérification des factures résidents et organismes Vérification et suivi des règlements : virements et chèques reçus des tiers, saisie des remboursements par chèque, rapprochement des factures avec les règlements dans l'outil métier ISICONCEPT Traitement et suivi des impayés des organismes et des résidents en lien avec la Responsable de site (relances téléphoniques, écrites et en dernier recours injonction de paiement) Assurer le suivi des opérations (facturation, règlement, etc.), les relances en lien avec les services concernés au sein de la MAH, etc. Veiller au classement des pièces comptables sur les différents dispositifs (GED) Relance administrative des dossiers incomplets Secrétariat : Appui au secrétariat en lien avec les Chargées des admissions et réceptionnistes Assurer l'accueil en cas d'absence de la personne de la réception et de l'admission Assurer sur la réalisation de démarches administratives spécifiques et la gestion des dossiers des résidents
Profil recherché
Caractéristiques particulières du poste: Poste situé à l'interface de nombreux services, une collaboration avec les autres intervenants de l'Association et des partenaires est nécessaire. Compétences nécessaires: Rigueur et fiabilité · Pratique des outils informatiques outils métiers (Word, Excel, etc.), Organisation et respect des procédures Esprit d'équipe, pédagogie, réactivité et disponibilité Discrétion et sens de la confidentialité, et réserve professionnelle. Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles, Profil recherché : BTS/Bac +2 / Bac Professionnel secrétariat et expérience de 5 ans minimum dans la gestion comptable et administrative Connaissance du secteur social appréciée, Aisance avec les outils numériques. Niveau avancé sur EXCEL. Statut: Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951. CDD à temps complet du 01/04/2024 au 30/09/2024 Mutuelle et prévoyance 1% logement Remboursement frais de transport Restauration d'entreprise (Self) Soirées ponctuelles et activités de loisirs avec les résidents de la MAH Place de parking
