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À propos
Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national. #Rejoigneznous
Descriptif du poste
Assister la direction dans l'ensemble de ses tâches afin d'optimiser la gestion de son activités dans le respect des procédures définies afin de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement Communication et gestion documentaire Gestion de la communication interne et externe Gestion de la correspondance Conception des comptes rendus de réunions, commissions et diffusion Assurer la validité et l'actualisation des affichages obligatoires Accueil et gestion administrative quotidienne Gestion de l'accueil téléphonique et des visiteurs Organisation et structuration du classement des dossiers Suivi des conventions et des dossiers administratifs des habitants dans VIVALITY Gestion des ressources humaines Gestion administrative du recrutement à l'inclusion dans les services Remplacement du responsable administratif en cas d'absence (contrats de travail, registre du personnel, tableaux des EVP) Qualité, sécurité et conformité réglementaire Assurer la conformité et la coordination des actions liées au DUERP, à la Commission de Sécurité, à l'évaluation externe et à la démarche qualité
Profil recherché
Formation et expérience Niveau minimum requis : BAC +2 dans le domaine administratif Expérience exigée : 2 ans sur un poste similaire Compétences techniques Maîtrise de la gestion administrative Compétences en informatique (bureautique, outils de gestion) Bonne aptitude rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe Connaissance des réglementations applicables aux ESSMS (Établissements et Services Sociaux et Médico- Sociaux) Compétences personnelles Capacité d'organisation et de gestion des priorités Aptitude au reporting régulier et structuré Bon sens relationnel et sens des responsabilités Esprit d'initiative et capacité d'adaptation Respect de la confidentialité
