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La mission :
La Direction Talents & Organisation recherche un(e) Responsable Paie et ADP afin de superviser et coordonner l’ensemble du processus Paie tout en assurant la gestion de l’équipe et des projets transverses. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Management et coordination de l’équipe Paie – ADP en charge de la supervision et la production de la paie :
- Veiller au respect du code du travail, du règlement intérieur et des accords de l’entreprise.
- Assurer, suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme et présentéisme) et gérer les incidences.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...
- Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (contrats de travail, avenants, soldes de tout compte) et assurer les affiliations aux diverses caisses.
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
- Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident), établir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés...) et régler les cotisations sociales.
Veille sur l’actualité sociale
- Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie et les obligations légales.
- Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : création de filiales, conjoncture économique.
- Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : élaborer ou faire évoluer les procédures internes (systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais.)
Conseil RH
- Dialoguer avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH et préparer les accords sociaux.
- Anticiper les grandes échéances pour communiquer auprès des collaborateurs (rachat RTT, commande CESU, etc.)
- Conseiller les RRH et les managers (procédures disciplinaires, gestion des représentants du personnel...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).
Pilotage des projets Paie :
- Implémenter des nouveaux logiciels, optimiser et automatiser des processus.
- Assurer un rôle de coordination avec les autres services (RH, finances, juridique).
- Suivre et optimiser les coûts liés à la paie et aux charges sociales.
- Piloter et challenger nos avantages (mutuelle, prévoyance etc.).
La liste des missions n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction de l’actualité de Citeo mais également de vos propositions !
