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CONTEXTE :
CitéCoop est une SCIC (société coopérative d’intérêt collective) avec agrément ESUS (entreprise solidaire d’utilité sociale) créée en 2018. Elle crée, aménage et gère 3 tiers-lieux dans le 19ème arrondissement de Paris. Sa mission est de proposer des espaces de travail et des espaces événementiels inspirants, cohérents et adaptés aux organisations engagées dans les transitions écologiques, sociales et citoyennes.
Elle porte aujourd’hui 3 tiers-lieux dans le 19ème arrondissement, sur un total de 3000 m2 :
- Oasis21, 1500 m2 situé dans le Parc de la Villette, ouvert en janvier 2021, accueille des organisations de l’Economie Sociale et Solidaire agissant dans le domaine de la transition écologique et citoyenne (France Nature Environnement, Legicoop, Coorace, Legicoop, etc.).
- Volumes, quartier Place des Fêtes, est un écosystème d’acteurs.rices composé d’indépendant.e.s, de petites et moyennes structures qui habitent dans l’Est de Paris, en particulier des designer.euse.s/architectes/maker.euse.s, dans un espace de 500m2 comprenant des bureaux, un open space, un fablab (atelier et espace de fabrication) et un foodlab (cuisine professionnelle destinée à des cuisiniers/traiteurs pour accompagner leur lancement d’activité)
- Mouzaïa, 1000 m2 situé rue Mouzaïa, accueille des structures résidentes (Réseau National des Ressourceries et Recycleries, Répar, Greenlobby…) Ce tiers-lieu dispose également d’un foodlab.
NOTRE PROPOSITION :
Devenir le Responsable du tiers-lieu Oasis21 dans la gestion quotidienne du lieu et l’animation de la communauté locale afin de faire de ce tiers-lieu l’outil de travail idéal pour les organisations résidentes.
Date d’embauche : 6 janvier 2024
Rémunération : 30K€ à 37K€ brut par an (selon expérience)
Temps de travail : temps plein à 5 jours par semaine avec 1 jour de télétravail possible en fonction de l’activité du lieu
Responsable hiérarchique : le Directeur Général de la coopérative
Taille de l’équipe : 7-10 pour toute la coopérative en fonction des périodes
LES MISSIONS :
I. VIE DE COOPÉRATIVE
- Participation à la vie de la coopérative 2h par semaine, réunion hebdomadaire
- Missions transverses ou ponctuelles associées aux chantiers d’équipe (ex : plan stratégique, accompagnement DLA, suivi SEA/SEO, etc)
II. VIE DU LIEU
1. Fonctionnement général du lieu
⇒ Gestion des murs et de l’énergie (gaz, électricité, eau)
⇒ Gestion de l’accès (sécurité), et de l’intendance (tables, chaises, mobilier)
⇒ Petites réparations (internet, électricité, pannes diverses)
⇒ Décoration du lieu
⇒ Suivi des chantiers ou travaux occasionnels sur le site
2. Gestion des fournisseurs
⇒ Suivi des fournisseurs des produits et achats
⇒ gestion des stocks consommable/ commandes (café, bières, thé)
⇒ gestion des stocks bureautique et divers / commandes (paperboard, marqueurs, ramettes papier,etc.)
3. Utilisation des outils et accès internes
⇒ Gestion des outils Slack, Salto, Nexudus
⇒ Suivi et relance des factures émises pour les résidents
⇒ Communication interne (Affichage, signalétique, newsletters & mailing…)
4. Animation du lieu
⇒ Petits-déjeuners, soirées, ateliers, comités de lieux
⇒ Événements internes
⇒ Gestion des boîtes mail lieu
⇒ Accueil téléphonique du lieu
⇒ Courrier, livraisons
II. COMMUNICATION & RAYONNEMENT DU LIEU
1. Communication du lieu
⇒ Réseaux sociaux et site web du lieu
⇒ Mise à jour des supports de communication institutionnelle
2. Intégration territoriale et programmation
⇒ Événements, publics, liens avec le quartier, rencontre avec les voisins
⇒ Événements externes : programmation et organisation d’événements et d’un calendrier d’engagement à définir par le Responsable de Tiers-Lieu
3. Subventions sur projet
⇒ Dans l’idéal des dossiers spécifiques
4. Privatisation et ventes
⇒ Accueil des privatisations
⇒ Support Production des privatisations
