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Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique. Depuis septembre 2021, il accueille un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.
CONTEXTE D’INTERVENTION DU PROJET:
Démos est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un partenariat éducatif entre des musiciens employés par le dispositif et des professionnels de l’animation et du champ social mis à disposition par différentes structures du territoire (centres sociaux, centres de loisirs, associations, MJC…).
Le projet Démos a été initié en 2010 en Ile-de-France avec le soutien de l’Etat, des collectivités territoriales et des mécènes. Il connaît depuis un développement national avec une cinquantaine d’orchestres sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultra-marin. Depuis 2021, Démos devient acteur d’un réseau national et international auprès des professionnels du champ social et artistique et de plusieurs dispositifs internationaux.
MISSIONS :
Le.la responsable adjoint.e est sous l’autorité directe de la responsable de la coordination générale.
Le.la responsable adjoint.e du pôle coordination de projet OPP a pour missions principales :
- d’assurer le management direct de l’équipe de coordination de projet ;
- d’assurer le suivi territorial ainsi que le suivi opérationnel et administratif lié au fonctionnement des orchestres en portage direct (orchestres débutants et avancés) ;
- d’assurer la coordination de projet d’un orchestre.
Toutes ces missions sont réalisées en lien étroit avec les différents pôles de l’équipe permanente Démos (production, administratif, pédagogique, social, communication, recherche et patrimoine ainsi que son pôle
de référence, la coordination de projet).
Management direct de l’équipe de coordination de projet des OPP :
- Participer à la réflexion sur les enjeux stratégiques du projet, dans le périmètre de sa mission, avec l’équipe des responsables et la direction ;
- Veiller à la mise en oeuvre des orientations impulsées par la responsable de la coordination générale ;
- Assurer le suivi RH de l’équipe avec les réglementations et les outils existants de l’établissement ;
- Assurer le suivi individuel des membres de l’équipe en concertation étroite avec la responsable de la coordination générale ;
- Organiser le travail de l’équipe de coordination de projet et veiller au calibrage du temps de travail en fonction de l’activité ;
- Co-animer les réunions de pôle avec la responsable de la coordination générale.
Suivi territorial, opérationnel et administratif des OPP :
- Assurer le suivi global de l’activité de la coordination de projet des OPP ;
- Créer et mettre en place des outils de suivi et de planning afin de fluidifier l’organisation du pôle et de faciliter la visibilité de l’activité (outils de projection, de suivi de projet, rétroplanning…) et en assurer leur suivi ;
- Accompagner les coordinateurs.trices de projet dans la transition et l’utilisation d’une nouvelle interface de gestion de projet ;
- Veiller aux relations avec les territoires en collaboration étroite avec les coordinateurs.trices de projet, la responsable de la coordination générale et les directions concernées ;
- Assurer le suivi administratif incombant à la coordination de projet ;
- Etre garant du respect des process administratifs mis en place avec les fonctions supports de la CM-PP dans le cadre des missions du pôle ;
- Veiller au suivi du budget pour chaque OPP (masse salariale artistique), défini en début de saison par la Direction.
Coordination de projet d’un orchestre :
- Accompagner l’ensemble des partenaires impliqués dans le bon déroulement du dispositif au sein de leur structure et sur leur territoire ;
- Veiller à la cohérence globale du projet sur chaque site en lien avec les acteurs du territoire, l’équipe éducative et pédagogique et l’équipe permanente Démos ;
- Assurer le suivi logistique des activités (planification des interventions, contractualisation, animation de réunions, suivi de la logistique, suivi de l’enveloppe budgétaire dédiée à l’activité…)
- Organiser les événements artistiques sur le territoire francilien (regroupements en orchestres, présentations publiques à destination des familles, présentations à l’initiative des territoires et partenaires sociaux...) en lien avec les personnes ressources du territoire et de l’équipe permanente Démos.
