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QUI SOMMES NOUS ?
CFI, l’agence française de développement médias, agit en faveur du développement pour et par les médias dans les pays du Sud, en particulier en Afrique subsaharienne, en Méditerranée et au Levant. L’agence identifie et analyse les besoins, puis s’investit aux côtés des médias, des professionnels et des acteurs de la société civile qui s’engagent pour une information pluraliste, fiable et démocratique.
Au cœur de notre action : la jeunesse des pays africains ou méditerranéens, le numérique avec ses nouveaux canaux de diffusion et l'égalité entre les hommes et les femmes. Nous nous engageons aux cotés des médias pour favoriser le dialogue entre les autorités locales et les citoyens, afin de permettre à toutes et tous de mieux se comprendre.
EN QUOI CONSISTE LE POSTE ?
Suivi et coordination de la mise en œuvre des actions
- Vous déclenchez les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs (définition des besoins, cadrage avec les parties prenantes).
- Vous suivez la mise en œuvre des actions et assurez le suivi des prestataires et du budget.
- Vous coordonnez l’ensemble des parties prenantes externes (bailleurs, partenaires, bénéficiaires, experts, etc.).
- Vous utilisez, renseignez et mettez à jour les outils de gestion de projets (calendrier, indicateurs…).
- Vous assurez le classement et l’archivage électronique des documents.
- Vous rédigez les éléments de reporting (fiches de synthèse, comptes rendus, etc.).
- Vous rédigez ou supervisez les rapports intermédiaires et finaux, dans le respect des délais contractuels.
- Vous coordonnez l’action de l’équipe projet en interne (assistants, équipe terrain) et en externe (experts, partenaires).
- Vous assurez le dialogue et l’information régulière des partenaires, bailleurs et services internes (RFI, France 24…).
- Vous animez, si nécessaire, des groupes de travail et comités de coordination thématiques ou pays.
- Vous préparez les comités de suivi (synthèses, données) et les rapports annuels (activités, financiers, objectifs).
- Vous présentez les projets lors des comités de suivi.
- Vous rédigez une note de passation en cas de départ ou de changement de projet.
- Vous participez aux événements ponctuels liés aux projets (comités, jurys, etc.).
Suivi budgétaire et administratif
- Vous préparez et assurez le suivi budgétaire des projets et de leurs réestimés.
- Vous réalisez les rapports financiers à destination des bailleurs, accompagnés des annexes requises.
- Vous suivez la procédure de passation des contrats (consultation, animation du jury, PV de sélection, etc.).
- Vous supervisez ou établissez dans l’ERP les commandes, réceptions, validations de factures et leur suivi avec la comptabilité.
- Vous assurez le bon suivi des caisses.
- Vous veillez à la bonne exécution des subventions allouées à des tiers.
- Vous contribuez à l’application rigoureuse de l’ensemble des procédures internes.
Évaluation / audit des projets
- Vous supervisez, animez et documentez le dispositif de suivi & évaluation.
- Vous contribuez à la coordination des audits externes (fourniture des pièces justificatives, réponses, etc.).
- Vous assurez le suivi des indicateurs liés au contrat d’objectif de CFI.
- Vous identifiez de nouveaux partenaires potentiels pour développer les projets futurs.
Sécurité
- Vous veillez au respect des procédures de sécurité lors du déploiement des activités.
- Vous adaptez le calendrier des actions en fonction du contexte local.
- Vous restez informé de la situation sécuritaire dans vos zones d’intervention et alertez si besoin.
Communication
- Vous contribuez à la définition de la stratégie de communication du projet avec la direction dédiée.
- Vous mettez en œuvre le plan de communication et veillez au respect de la visibilité des bailleurs et partenaires.
- Vous rédigez ou supervisez les éléments de communication (brèves, newsletters, reportages, vidéos, etc.).
- Vous créez ou supervisez la création des outils de communication et de promotion du projet.
Conception et développement de projets
- Vous rédigez la note de présentation du projet, construisez le cadre logique et élaborez le budget.
- Vous planifiez les actions prévues dans le cadre du projet, incluant les volets communication et évaluation.
- Vous constituez l’équipe terrain ainsi que les équipes expertes et partenaires (choix, négociation contractuelle).
- Vous assurez le contact avec les partenaires afin de négocier le cadre de la collaboration (objectifs, modalités, financement).
- Vous réalisez et supervisez les études préalables (rédaction de termes de référence, diffusion, sélection, suivi, validation finale).
- Vous élaborez un plan de passation des contrats.
Missions de terrain
- Vous effectuez des missions terrain pour la préparation, le suivi, la mise en œuvre et l’évaluation des projets.
- Vous représentez CFI sur le terrain auprès des différents acteurs et partenaires.
Participation transversale
- Vous participez aux chantiers transversaux, à la capitalisation des expériences et à l’organisation d’événements internes à CFI.
