Le Cédis, organisme agréé pour la formation des élu.es locaux et organisme de formation professionnelle, recrute un.e assistant·e administrative et financière, en contrat à durée indéterminée à temps partiel (28 h/semaine), dès que possible.
Au sein de l'équipe en place, et sous l’autorité de la Directrice, il ou elle sera chargé.e :
- de la gestion administrative et financière des formations : gestion des inscriptions ; gestion et traitement avec les collectivités locales des documents administratifs et financiers ; facturation sur Chorus Pro ; gestion des inscriptions puis traitement financier.
- de la gestion financière, de la comptabilité et des salaires : suivi des comptes et du budget ; suivi des aspects financiers et budgétaires en lien avec le trésorier, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ; DPAE ; préparation des contrats de travail ; transmission des informations puis contrôle des fiches de paie.
- de l’administration générale : gestion des ressources humaines (congés, absences, mutuelle, chèques restaurant) ; gestion des assurances, du matériel ; règlement des factures ; suivi des contentieux, des dossiers de copropriété ; participation à l’organisation matérielle des formations; accueil téléphonique; courrier.