Assistant.e administratif et financier - Montreuil

💡 Partenaire de la transition
CDI
Localisation Montreuil, France
Formation
Pas de télétravail autorisé
2200 - 2500€ brut (Mensuel)
Publiée le 14/05/2024

Cedis

Le Cédis est un organisme de formation professionnelle et de formation pour élu.es locaux, spécialisé dans les politiques de transition et de développement des territoires.

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens à améliorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les médias,…

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Le Cédis, organisme agréé pour la formation des élu.es locaux et organisme de formation professionnelle, recrute un.e assistant·e administrative et financière, en contrat à durée indéterminée à temps partiel (28 h/semaine), dès que possible.

Au sein de l'équipe en place, et sous l’autorité de la Directrice, il ou elle sera chargé.e :

  • de la gestion administrative et financière des formations : gestion des inscriptions ; gestion et traitement avec les collectivités locales des documents administratifs et financiers ; facturation sur Chorus Pro ; gestion des inscriptions puis traitement financier.
  • de la gestion financière, de la comptabilité et des salaires : suivi des comptes et du budget ; suivi des aspects financiers et budgétaires en lien avec le trésorier, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ; DPAE ; préparation des contrats de travail ; transmission des informations puis contrôle des fiches de paie.
  • de l’administration générale : gestion des ressources humaines (congés, absences, mutuelle, chèques restaurant) ; gestion des assurances, du matériel ; règlement des factures ; suivi des contentieux, des dossiers de copropriété ; participation à l’organisation matérielle des formations; accueil téléphonique; courrier.
Profil recherché

La fonction exige :

  • une expérience dans les domaines de la gestion administrative et financière.
  • une maîtrise du fonctionnement administratif et financier des collectivités locales.
  • une connaissance des dispositifs de formation professionnelle, de la formation des élu.es locaux mais aussi du droit du travail.
  • une grande rigueur, et un grand sens de l’organisation.
  • une capacité d’adaptation, un sens du travail en équipe et une aptitude à travailler de manière autonome.
  • de bonnes capacités rédactionnelles, d’expression, une solide maîtrise de l’orthographe, de la grammaire
  • une maîtrise de l'informatique (prise en main d'outils dédiés).
  • une présence physique au Cédis.

Des déplacements de plusieurs jours sont à prévoir plusieurs fois par an, dont un en août.

Salaire brut mensuel de 2200 à 2500 euros selon expérience, sur 13 mois. Chèque restaurant, mutuelle, et prise en charge de 50 % du pass Navigo.