Les 25 meilleures formations RSE en 2025
Vous aurez pour mission d’appuyer la direction et en particulier la responsable de l’administration et des finances afin d’accompagner la montée en puissance de l’association.
1. Gestion / Comptabilité :
En appui à la responsable de l’administration et des finances :
· Effectuer la saisie comptable et le contrôle de gestion (factures et notes de frais…) ;
· Effectuer la saisie comptable analytique (ventilation des charges par projet) ;
· Participer à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire et analytique ;
· Suivre la trésorerie ;
· Participer à l’élaboration et au suivi des demandes de subventions et des rapports destinés aux financeurs ;
· Gérer et suivre les dons et adhésions (suivi des paiements, reçus fiscaux...) ;
· Participer à la clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
2. Gestion RH / Paie :
· Suivre les tableaux d’heures et de jours de travail ;
· Transmettre chaque mois les éléments de la paie au service externalisé ;
· Assurer la saisie comptable de la paie (salaires et cotisations sociales).
3. Autres missions administratives et logistiques :
· Participer à la gestion des bases de données de l’association, dont le CRM (Ohme) ;
· En lien avec la responsable de la communication et les chargé.e.s de campagne : participer à la préparation et lalogistique des évènements (recenser les besoins opérationnels, appuyer la coordination des moyens matériels) ;
· Tenir à jour l’inventaire du matériel, suivre l’état et la bonne organisation des box de stockage ;
· Gérer la boutique en ligne (gestion du stock, suivi des commandes, préparation et envois…) ;
· Assurer les envois de courriers et colis aux adhérents et sympathisants ;
· Assister la direction dans l’intendance des bureaux, la logistique quotidienne et le matériel informatique ;
