Contexte de la mission

Canopée – Forêts Vivantes, association engagée pour la protection des forêts, recherche un·e freelance pour assurer la gestion et la sécurisation de son infrastructure informatique (environ 10 postes) ainsi que l’administration de son environnement Microsoft 365 et de son nom de domaine.

🎯 Objectifs de la mission

Garantir la fiabilité, la sécurité et la performance des outils numériques de l’équipe.
Assurer un support réactif en cas d’incident.
Structurer et documenter les bonnes pratiques pour renforcer l’autonomie de l’équipe.
Sécuriser notre domaine, notre messagerie et nos données.

🔧 1. Administration Microsoft 365

Gestion des comptes utilisateurs : création, suppression, droits d’accès.
Paramétrage et suivi des terminaux (PC Windows, MacOS, iPhone, Android).
Support Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook.
Gestion et optimisation des licences.
Mise en place et supervision des mesures de sécurité (MFA, alertes, règles).

🌐 2. Administration réseau & support

Gestion de 2 imprimantes réseau et d’une dizaine d’ordinateurs.
Diagnostic des problèmes de connectivité et de permissions.
Support utilisateur en cas de blocage majeur (réactivité attendue).
Option : passage au bureau 2h tous les 2 mois pour contrôle du matériel.

🛠️ 3. Maintenance du parc informatique

Mise à jour régulière des systèmes.
Optimisation du stockage et des performances.
Supervision antivirus, antiphishing, antispam.
Réaction rapide en cas d’incident critique.

🔄 4. Gestion et synchronisation des contacts

Recommandation d’une solution technique.
Déploiement de la synchronisation entre appareils et outils internes.

🔐 5. Sécurité & sauvegarde

Mise en place d’un plan de protection contre les cyberattaques.
Gestion de l’infrastructure de sauvegarde (NAS, cloud ou hybride).
Tests réguliers de restauration.
Conseils pour garantir la conformité RGPD.

🌍 6. Webmastering & gestion du nom de domaine

Administration du domaine canopee.ong et de ses sous-domaines.
Gestion des enregistrements DNS (A, CNAME, MX, TXT…).
Mise en place et supervision des protocoles DMARC, DKIM, SPF.
Sécurisation de l’environnement email (anti-usurpation, anti-spam).

📘 7. Documentation & transmission

Rédaction de fiches procédures (boîtes partagées, calendriers, sécurité…).
Sensibilisation de l’équipe aux bonnes pratiques.

Livrables attendus

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

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Obligations

Obligations de résultats

Indicateurs de réussite de la mission

Bon fonctionnement du parc informatique

Dates de début et de fin

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Le plus tôt possible

Durée estimée de la mission

12 mois renouvelables

Rythme et charge de travail

flexible

Budget ou TJM indicatif

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

400€/jour. Faire une proposition de jours.

Lieu de la mission

Hybride

Déplacements prévus

Non

Outils ou licences nécessaires

Microsoft 360

Compétences ou expertises recherchées

* Administrateur·trice Microsoft 365 expérimenté·e. * Compétences solides en cybersécurité, sauvegarde et DNS. * Fiabilité, réactivité, pédagogie. * Une expérience auprès d’ONG ou de petites structures est un plus.

Niveau d’expérience attendu

3 à 5 ans

Degré d’autonomie

A discuter ensemble, nous souhaitons rester sur un système hybride PC/Mac

Taille de l’équipe

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Personne référente ou manager

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Oui, le directeur

Rythme des points de suivi

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Points mensuels

A l'habitude de travailler avec des freelances

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Oui, nous avons l’habitude

Canopée Forêts Vivantes

Canopée est une association experte qui agit à la racine des problèmes : faire changer les lois et les pratiques des entreprises pour protéger les forêts en France et dans le monde.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Site internet
Association
< 15 personnes
Écologie

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

Avantages sociaux

Flexibilité du travail Programmes de bien-être Formation et développement professionnel Congés sabbatiques Congés pour soins à un proche

Partage de la valeur

Politiques de rémunération minimale Politiques d’écart de salaire Transparence financière Reconnaissance et récompenses

Diversité et inclusion

Accessibilité des locaux Critères de fournisseurs diversifiés Équité salariale Politiques de non-discrimination Recrutement inclusif Réseaux de soutien internes

Principes de gouvernance

Autonomie des équipes Culture de feedback ouvert Flexibilité et adaptation organisationnelle Transparence financière

En savoir plus sur la structure

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Canopée Forêts Vivantes

Canopée est une association experte qui agit à la racine des problèmes : faire changer les lois et les pratiques des entreprises pour protéger les forêts en France et dans le monde.

💡 Structure de l’ESS

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