Assistant de l'administration des ventes - Paris

💡 Produits ou services responsables
Alternance
CDD
Localisation Paris, France
Formation
Télétravail partiel possible
A partir de 0 année(s) d'exp.
Publiée le 28/06/2024

Campus des Entrepreneurs

Nous accompagnons les demandeurs d'emploi vers les métiers de la transition écologique, de l'entrepreneuriat à impact, et des métiers du BIM.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Campus des Entrepreneurs n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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En tant qu’assistant de l’administration des ventes, tu travailleras en étroite collaboration avec Auregane, Patricia et nos partenaires extérieurs.

Tes principales missions

Dans le cadre de ton alternance, tes missions seront :

Administratif

  • Suivre les critères du label qualité “Qualiopi”
  • Suivre et analyser les indicateurs de l’entreprise
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des formations en cours
  • Créer et mettre à jour les bases de données prospects /clients via des outils bureautiques et progiciels de la GRC/CRM (Airtable, Digiforma)
  • Faire des propositions d’amélioration de la gestion administrative et des différents process
  • Préparer les comités de pilotage des formations
  • Organiser et planifier les sessions de formation
  • Constituer des dossiers de financement de formation et suivre la prise en charge
  • Elaborer et actualiser des documents administratifs et commerciaux

Relation-client/partenaires

  • Gérer la relation client
  • Garantir la satisfaction client
  • Réaliser des points de situation avec les intervenants à propos des bénéficiaires accompagnés

Comptabilité

  • Contrôler les factures des fournisseurs
  • Etablir des factures dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur
  • Assurer le suivi des règlements
Profil recherché
  • Tu es en formation en BTS/DUT,Licence/Licence pro avec une portée administrative à la recherche d’une alternance
  • Tu apprécies la prise d’initiative et tu sais être autonome dans ton travail
  • Tu es capable d’avancer simultanément sur différents projets
  • Tu es fiable, méthodique, rigoureux et organisé
  • Tu as un bon sens de l’analyse et de l’anticipation
  • Tu as un excellent relationnel
  • Tu as une bonne aisance rédactionnelle
  • Tu es à l’aise avec Excel (formules de bases, reporting)
  • Tu as une appétence pour les outils no-code et l’intelligence artificielle