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STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Responsable administratif∙ve et financier∙ère H/F en CDI pour l’association La Marmite, à Bondy (93).
La Marmite est une association située à Bondy dans un quartier prioritaire de la ville qui se compose d’un accueil de jour avec une forte dimension sur la prévention santé et l’accès aux droits, et d’un pôle Insertion comprenant un atelier et chantier d’insertion en restauration et un référent PLIE
Les objectifs de la Marmite intègrent la lutte contre l’isolement des migrants ; l’information santé, et plus particulièrement la prévention du VIH/sida ; l’amélioration de la qualité de la vie, de l’accès aux soins et aux droits ; la lutte contre les exclusions et les discriminations et l’insertion professionnelle des personnes éloignées de l’emploi.
En 2023, 1435 personnes ont passé la porte de l’accueil de jour. Ces derniers sont majoritairement en errance, sans ressources avec des droits restreints. Près de 27 000 repas ont été confectionnés par l’ACI dont une majorité pour les usagers de l’accueil de jour.
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique du.de la Directeur∙rice Général∙e, le∙la Responsable administratif∙ve et financier∙ère aura pour missions principales :
Sur le volet administratif et social :
· Gestion de l’association
- Définir, améliorer et mettre en place les procédures de gestion administrative de l’association ;
- Gestion des contrats (assurance, loyers, etc..) et conventions de financements ;
- Gestion de l’espace de travail ; et gestion des outils de l’équipe : numérique, téléphonie, matériel, etc.
· Gestion sociale et RH :
- Gestion des contrats de travail, des contrats de services civiques et des stagiaires ;
- Gestion de la mutuelle d’entreprise et des payes ;
- Suivi et enregistrement des horaires, absences, récupérations et congés ;
- Gestion de la médecine du travail et des déclarations auprès de la sécurité sociale en lien avec cabinet comptable et social ;
- Veille au respect de la réglementation et de la législation sociale et juridique. Pour cela, il exerce une veille juridique en lien avec le cabinet comptable et social.
Sur les volets financier et comptable :
- Gérer et améliorer des outils de suivi comptable et financier ;
- Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et de suivi comptable ;
- Assurer la comptabilité de l’association (générale et analytique) en lien avec le cabinet comptable qui l’enregistre ;
- Suivre les caisses ;
- Payer et enregistrer les factures et fournisseurs ; gérer les facturations clients ;
- Suivre et recouvrir les créances ;
- Suivre le budget global en lien avec le∙la Directeur∙rice Général∙e, les flux de trésorerie, analyser les écarts ;
- Créer et mettre à jour un prévisionnel de trésorerie ; Préparer et élaborer les budgets prévisionnels et suivre leurs évolutions ;
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
