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STRUCTURE
Le cabinet Partium recrute un·e Secrétaire général∙e H/F en CDI pour l’Association des Étudiants Protestants de Paris (AEPP), à Paris 11 ème .
L’Association des Étudiants Protestants de Paris (AEPP), reconnue d’utilité publique, recrute un·e Secrétaire Général∙e (H/F) en CDI pour sa résidence étudiante située à Paris 11ème. Fondée en 1892 sa vocation initiale était la formation éthique. Aujourd’hui, l’AEPP, forte de son héritage protestant, est, outre une résidence étudiante, un lieu de réflexion et de partage pour la formation à l'engagement citoyen, au débat démocratique et à la justice sociale.
MISSIONS
Sous l’autorité et en lien étroit avec le Conseil d’administration, le·la Secrétaire général·e est le garant du projet et du rayonnement associatif, de l'équilibre financier ainsi que du développement de la structure.
Direction et gouvernance de l'association (fonction rup) :
- Gestion financière et budgétaire :
o En collaboration avec le trésorier et avec l’appui de la gestionnaire administrative et financière, vous assurez le pilotage financier de l’association : élaboration du budget prévisionnel, suivi mensuel des dépenses et des recettes ;
o Vous garantissez l'équilibre financier de l'association, tout en assurant le contrôle de conformité des dépenses (devis, factures et contrats) ;
o Vous assurez le montage, le suivi et le reporting des dossiers de subvention.
- Patrimoine :
o Vous assurez la maintenance et l'intégrité technique de l'immeuble, et garantissez la conformité réglementaire en matière de sécurité et d'entretien. À ce titre, vous coordonnez les visites de sécurité et les relations avec les organismes de contrôle (Préfecture, Mairie) ;
o En collaboration avec le responsable technique, vous contrôlez et optimisez les services fournis par les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance).
- Gouvernance et cadre légal :
o Sous l’autorité du CA, vous êtes en charge de l’exécution opérationnelle des formalités juridiques : vous veillez notamment au respect du calendrier statutaire, à la préparation des Assemblées Générales (AG) et des Conseils d’Administration ;
o En collaboration avec le CA, vous veillez au respect de la réglementation inhérente aux Associations reconnues d’utilité publique (RUP).
- Projet stratégique :
o Vous élaborez, en lien étroit avec le conseil d’administration, un projet stratégique pour l’association ;
o Vous assurez la mise en œuvre et le reporting du projet stratégique de l’association auprès du conseil d’administration.
Management, gestion d'équipe et supervision
Le∙La Secrétaire Général∙e est le responsable hiérarchique de l’équipe salariée (environ 7 personnes) et s’assure d’une coopération efficace avec elle et les bénévoles ou volontaires.
- Gestion des ressources humaines :
o Vous encadrez et animez l’équipe salariée ;
o Vous êtes en charge du suivi administratif du personnel (organisation du travail, gestion des plannings et des congés payés) ;
o En étroite collaboration avec le CA, vous conduisez les recrutements ;
o Vous êtes responsables de la formation et des entretiens annuels des salariés ;
o Vous supervisez directement la gestionnaire (contrôle du suivi quotidien des planning, encaissement des loyers, mise à disposition des salles, suivi bancaire, saisie des comptes, gestion des factures et fournisseurs).
Vie étudiante, rayonnement et financement
Le∙La Secrétaire Général∙e incarne l'engagement de l'AEPP et développe son influence dans la société.
- Animation et projet associatif :
o Vous organisez des animations (débats, séminaires) en lien avec le projet associatif de l’AEPP et avec des intervenants extérieurs (figures engagées, chercheurs, acteurs culturels, militants) ;
o Vous fédérez l’équipe salariée, les étudiants et les bénévoles autour des valeurs de l'association ;
o Vous êtes garants du respect du contrat de résidence auprès des étudiants ;
o Vous assurez les renouvellements et inscriptions de la population étudiante en adéquation avec les valeurs de l'AEPP.
- Communication, levée de fonds et partenariats :
o En collaboration avec le CA, vous représentez l’association à l’extérieur et vous développez une stratégie de recherche de fonds (publics et privés) ;
o Vous pilotez la communication de l’association (site, réseaux sociaux, annonces, newsletter, etc.) ;
o Vous animez et développez le réseau de l'association, et assurez sa représentation au sein des fédérations et partenariats clés (FPF, FEP, UNME, etc.).
