STRUCTURE
Le cabinet Partium recrute un·e Responsable administratif·ve et financier·ère H/F en CDI pour une Association de patients, à Paris (75019).
Rattaché·e à la Direction de l'association, vous rejoignez une petite équipe et travaillez en relation avec la gouvernance associative (présidence, trésorier, bureau, conseil d'administration) ainsi qu'avec le cabinet comptable, le cabinet RH, les conseillers bancaires, les prestataires et les bailleurs de fonds.
MISSIONS
Vous assurez la bonne gestion financière et administrative de l'association : vision d'ensemble des budgets, suivi de la trésorerie et de la comptabilité, traitement administratif des subventions et des dossiers de l'association.
Pilotage financier
- Élaborer le budget annuel et le tableau de trésorerie avec la direction et la gouvernance (présidence, trésorier) ;
- Suivre au quotidien les comptes bancaires et assurer le paiement des factures et des salaires ;
- Réaliser le rapprochement bancaire mensuel et suivre le budget réalisé ainsi que la trésorerie ;
- Organiser les clôtures comptables trimestrielles et annuelles avec le cabinet comptable et le trésorier ;
- Suivre les dossiers bancaires avec les conseillers et alerter en cas de dépenses excessives au regard du budget voté.
Facturation et suivi des financements
- Éditer, envoyer, relancer et archiver les factures et les reversements, et suivre les paiements des partenaires ;
- Gérer les paiements et organiser le suivi des dépenses ;
- Suivre, valider et archiver les demandes de remboursement et de non-remboursement ;
- Assurer le suivi financier des appels à projets, le calendrier d'envoi des livrables et la transmission des données administratives aux bailleurs de fonds.
Gestion administrative, en collaboration avec l'assistant·e administratif·ve
- Suivre et archiver les conventions, les contrats prestataires et les documents administratifs ;
- Assurer le suivi des logiciels de gestion et des contrats des prestataires ;
- Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable et commander les titres restaurant ;
- Suivre les tâches administratives et financières confiées à l'assistant·e administratif·ve.
