STRUCTURE
Le cabinet Partium recrute un·e Directeur·rice des fonctions supports H/F en CDI pour l’association Rêv’Elles**, à Paris (10ème).**
Depuis 2013, l’association Rêv’Elles inspire, motive et accompagne les jeunes femmes des milieux populaires dans leur épanouissement personnel et professionnel. Les différents programmes aident les jeunes filles de 14 à 24 ans à prendre confiance en elles, construire leur projet professionnel et déployer leur pouvoir d’agir au sein d’un écosystème engagé autour des valeurs de sororité et de bienveillance. Forte de douze ans d’expérience, Rêv’Elles est présente en Île-de-France et en région Auvergne-Rhône-Alpes. Depuis sa création, l’association a sensibilisé et accompagné plus de 5000 jeunes filles.
Dans un contexte de développement et de structuration, Rêv’Elles fait évoluer son organisation afin de renforcer la solidité de ses fonctions supports, en créant une fonction de Directeur·rice des fonctions supports.
Ce poste constitue un point d’appui clé pour la Direction Générale, car il permet de fiabiliser le pilotage, de sécuriser le cadre de fonctionnement et d’accompagner la montée en maturité de l’organisation.
MISSIONS
Rattaché·e à la Directrice Générale, vous pilotez l’ensemble des fonctions supports de l’association.
À ce titre, vous êtes garant·e de la fiabilité des données, du respect des cadres réglementaires ainsi que de la qualité des outils de pilotage mis à disposition des équipes et de la Direction.
Votre objectif est de donner à la Direction et aux équipes une base claire, fiable et structurée, leur permettant de piloter leurs actions et de prendre des décisions éclairées.
Pilotage financier et appui à la décision
Dans un contexte de diversification des financements et d’exigence accrue de pilotage :
- Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable
- Élaborer et piloter les budgets prévisionnels
- Assurer le suivi de la trésorerie et analyser les écarts
- Produire des tableaux de bord et analyses à destination de la Direction
- Contribuer aux réflexions stratégiques (modélisation, scénarios, projections)
- Structurer des outils de pilotage simples, fiables et adaptés
Vous rendez la gestion lisible, maîtrisée et anticipée.
Ressources humaines
Dans un environnement en structuration :
- Piloter l’administration du personnel (contrats, paie externalisée, obligations sociales)
- Structurer et formaliser les processus RH
- Garantir le respect du cadre légal
- Suivre la masse salariale et accompagner les arbitrages
- Appuyer la Direction sur les sujets RH sensibles
Vous apportez de la clarté et de la sécurité, sans alourdir les pratiques.
Juridique et conformité
- Superviser les engagements contractuels et conventions
- Garantir la conformité juridique des activités
- Assurer une veille réglementaire
- Coordonner les conseils externes
Vous sécurisez le cadre de fonctionnement de l’association.
Systèmes d’information et services généraux
Dans un contexte de digitalisation des outils :
- Piloter les projets SI (CRM, outils de gestion, reporting…)
- Assurer la cohérence, la sécurité et la performance des systèmes
- Gérer les prestataires
- Superviser les services généraux (locaux, équipements, achats)
Vous simplifiez et fiabilisez les outils au service des équipes.
Appui à la gouvernance
- Préparer les conseils d’administration et les instances
- Produire les supports nécessaires à la prise de décision
- Consolider les informations financières et RH
- Assurer un rôle d’interface entre la Direction et la gouvernance
Vous facilitez un pilotage stratégique clair et structuré.
Membre du comité de direction, vous intervenez au sein d’une organisation clairement structurée dans laquelle vous pilotez le cadre, les moyens et la structuration, tandis que les équipes opérationnelles sont pleinement dédiées à la mise en œuvre des actions et à l’impact.
