STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Coordinateur∙rice d’association intermédiaire H/F en CDI pour l’association Ludo Services, à Saint Louis (68).
Ludo Services est une structure d’insertion par l’activité économique créée en 1995 par la volonté commune des villes de Huningue et de Saint-Louis afin de soutenir les personnes privées d’emploi. Association intermédiaire à but non lucratif, elle est conventionnée par l’État et régie selon le droit local.
Ludo Services c’est :
- 31 ans d’expérience sur la Communauté d’agglomération de Saint-Louis
- environ 70.000 h d’intervention par an
- 1.500 h de formation
- une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée
- des valeurs humanistes au cœur de notre action
- un ancrage territorial en cours d’extension sur l’ensemble du sud Alsace
- un organisme de formation en cours de création
Les missions de travail forment le support principal d’accompagnement, sous forme de mise à disposition auprès de particuliers, de collectivités, d’associations et d’entreprises.
Les offres de travail sont ponctuelles ou régulières, dont les activités principales sont :
- Le service à la personne (ménage, repassage, jardinage, petit bricolage, aide au déménagement)
- L’entretien de locaux professionnels ou de copropriétés
- L’intervention en soutien aux équipes de la Communauté d’agglomération (aide en déchetterie et aux ramassage des OM)
MISSIONS
Le∙la coordinateur∙rice intervient sous l’autorité de la direction de l’Association et assure une mission de coordination transversale des activités opérationnelles. La finalité : Elle contribue à la fiabilisation des pratiques, à l’harmonisation des procédures et à la fluidification de l’organisation interne dans un environnement marqué par : des flux administratifs importants, des contraintes réglementaires multiples, une forte réactivité opérationnelle et la nécessité d’articuler logique économique, qualité de service et mission sociale.
Le poste occupe une fonction d’interface entre la Direction, les équipes opérationnelles (MAD, CIP, administratif), les intervenants extérieurs (formateurs, partenaires, clients) et les bénéficiaires - salariés en insertion.
Structuration et coordination du pôle Mise à Disposition (MAD)
- Participer à l’organisation et à la structuration du pôle MAD ;
- Participer à l’organisation et à la structuration du fonctionnement du pôle MAD ;
- Harmoniser les pratiques et contribuer à la formalisation des procédures liées :
o à l’entrée en mission,
o au suivi des salariés,
o à la gestion des plannings,
o au suivi administratif des mises à disposition ;
- Assurer un rôle d’appui et de coordination entre les équipes MAD, CIP et administratives ;
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services ;
- Participer au suivi des indicateurs d’activité du pôle (heures réalisées, volume de missions, suivi des demandes, incidents) ;
- Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation opérationnelle.
Gestion des ressources humaines
- Participer au suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en parcours ;
- Assurer le suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en insertion :
o contrats de travail,
o avenants,
o absences,
o congés,
o visites médicales,
o suivi des dossiers administratifs.
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec la Direction ou le prestataire paie ;
- Veiller au respect des obligations réglementaires et sociales ;
- Participer à l’intégration administrative des nouveaux salariés ;
- Contribuer à la mise à jour et à la formalisation des outils RH (procédures, tableaux de bord, suivi des entretiens, documents internes) ;
- Participer à la coordination du plan de développement des compétences.
Coordination de l’organisme de formation
Gestion des parcours de formation
o Organiser et coordonner les actions de formation ;
o Identifier les besoins en formation des publics ;
o Participer au recrutement des stagiaires ;
o Assurer le suivi administratif des parcours de formation ;
o Veiller à la conformité des dossiers administratifs des stagiaires ;
o Assurer les relations avec les financeurs et partenaires de formation.
Gestion des intervenants et formateurs
o Participer au recrutement des formateurs et intervenants ;
o Assurer la contractualisation avec les formateurs ;
o Organiser les plannings d’intervention ;
o Coordonner les interventions pédagogiques ;
o Veiller à la qualité des prestations de formation réalisées.
Gestion administrative et organisationnelle
o Assurer le suivi administratif des actions de formation ;
o Participer à la préparation des bilans pédagogiques et financiers ;
o Assurer le suivi des feuilles d’émargement et pièces justificatives ;
o Veiller à la conformité réglementaire des actions de formation ;
o Participer à l’amélioration des outils de gestion et de suivi.
