STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Délégué∙e finance et ressources humaines H/F en CDI pour le Centre culturel irlandais, à Paris 5 e .
Le Centre Culturel Irlandais (CCI) est l'une des principales institutions irlandaises de rayonnement culturel en Europe. Installé au sein du prestigieux Collège des Irlandais, bâtiment historique du XVIIe siècle situé au cœur du Quartier latin à Paris, il constitue un lieu unique de dialogue, de création et d'échanges entre l'Irlande, la France et l'Europe.
À travers une programmation ambitieuse mêlant arts visuels, littérature, musique, patrimoine, résidences d'artistes et débats d'idées, le Centre favorise la découverte de la culture irlandaise contemporaine tout en valorisant un héritage historique exceptionnel. Véritable passerelle entre les communautés artistiques, intellectuelles et institutionnelles, il accueille chaque année plusieurs dizaines de milliers de visiteurs, artistes, chercheurs et étudiants.
CONTEXTE
Au sein d’une équipe de 13 personnes, Rattaché∙e directement à la Chief Operating Officer (COO), le∙la Délégué∙e Finances et Ressources Humaines occupe une fonction essentielle au sein de l'organisation. Véritable bras droit de la COO sur les sujets financiers, administratifs et RH, il∙elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l'institution en assurant le suivi rigoureux des opérations, la coordination des processus et la production d'un reporting fiable à destination de la Direction et du Conseil d'administration.
À l'interface entre les équipes, les prestataires externes, les partenaires institutionnels français et irlandais, les experts-comptables et les instances de gouvernance, il/elle veille à la qualité des données, au respect des procédures et à la bonne circulation de l'information au sein de l'organisation.
Le poste requiert une excellente capacité d'organisation, un sens aigu du détail et une grande rigueur dans l'exécution. Il s'adresse à une personne capable de gérer simultanément de multiples dossiers, de suivre avec méthode des sujets variés et d'évoluer avec aisance dans un environnement international, exigeant et en constante évolution.
Fiable, discrète et proactive, la personne recherchée sait faire avancer les dossiers avec efficacité, identifier les points d'attention et garantir un haut niveau de qualité dans l'ensemble des missions qui lui sont confiées.
MISSIONS
L'ensemble des missions s'exerce en appui direct de la Secrétaire Générale (COO), à qui la personne recrutée rend compte. Le poste n'emporte pas de responsabilité décisionnelle autonome : il prépare, instruit et exécute les dossiers que la COO arbitre et valide**.**
Comptabilité et grand livre
· Liaison avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes : préparation des éléments demandés, suivi des clôtures, instruction des points soulevés ;
· Déclarations fiscales ;
· Gestion des créances et dettes (AP/AR) : paiement des fournisseurs, relances clients, suivi des arriérés, lettrage des comptes ;
· Rapprochements bancaires : réconciliation mensuelle, identification des anomalies, suivi des virements internes ;
· Gestion de trésorerie : suivi quotidien des positions de liquidité, prévisions multi-comptes, optimisation des placements.
Saisie comptable et immobilisations
· Saisie courante des transactions : factures fournisseurs (~100-130/mois), notes de frais, encaissements, dans CEGID et Pennylane avec contrôle d'imputation ;
· En liaison avec l'expert-comptable, gestion du grand livre détaillé : organisation et suivi des comptes généraux et analytiques, réconciliations périodiques, production de balances ;
· En liaison avec l'expert-comptable, Immobilisations et amortissements : tenue du registre, calcul et enregistrement des amortissements, production des justificatifs.
Administration RH et gestion de la paie
· Coordination avec le prestataire de paie sur Lucca : collecte des variables (congés, absences, heures supplémentaires), vérification des bulletins, suivi DSN ;
· Gestion des dossiers collaborateurs : contrats, avenants, dossiers obligatoires, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, données administratives RH ;
· Suivi des congés, absences et temps de travail : gestion Lucca, validation des soldes, paramétrages, réconciliation paie-compta, rapports périodiques ;
· Conformité droit du travail français : application convention collective (ECLAT IDCC 1518), veille légale, prévention risques, RGPD données RH ;
· Appui recrutement : intégration administrative des nouveaux collaborateurs, départ (soldes de tout compte, certificats), gestion contrats stagiaires/alternants.
Reporting stratégique et communication financière
· Reporting trimestriels : états de synthèse (compte de résultat, trésorerie, tableau budgétaire) ;
· Reporting budgétaire précis aux administrations irlandaises de la Culture et des Affaires étrangères : point trimestriel de suivi budgétaire et rapports annuels ;
· Rapports annuels : clôture complète, rapport de gestion (obligation légale fondations), analyses multi-années ;
· Communication financière interne/externe : vulgarisation mécanismes financiers, présentation claire budgets/résultats, documents pour CA et Comité Stratégique.
