Objectifs clés :
Adapter les emplois aux personnes / Maintenir les salariés dans l’emploi Garantir une forte qualité de vie au travail / Construction et maintien du lien social Gestion administrative des emplois
Contexte :
BOSSER ENSEMBLE SUR LE TERRITOIRE (BEST), créée en Avril 2023 et présidée par Alain Aufrère, est une association loi 1901 qui a vocation à devenir la future Entreprise à But d’Emploi (EBE) au sein de l’expérimentation Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée (TZCLD) à Bourges. Sa mission est de proposer un emploi aux personnes qui en sont durablement privées en fonction de leurs compétences, appétences et capacités, en répondant à des travaux utiles non pourvus (non-concurrence) et à forte valeur ajoutée sur le territoire des Gibjoncs, Turly et Pressavois.
Concrètement, les activités proposées par l’association seront axées sur la densification des services de proximité aux habitants et entreprises (conciergerie multi-services, aide à la mobilité, salon de bien-être solidaire, …) et l’économie circulaire (réparation/reconditionnement de vélo, démantèlement d’ouvrants, …).
L’expérimentation TZCLD, pour laquelle le territoire de Bourges côté Gibjoncs est en décembre 2023 en cours d’habilitation, se fonde sur trois convictions qui permettent de penser qu’il est humainement et économiquement possible de mettre fin à la privation durable d’emploi à l’échelle de territoires. La démarche expérimentale menée depuis 2016 permet progressivement de le vérifier. Elle sera évaluée à l’aune de ces trois convictions avec l’objectif de rendre effectif le droit à l’emploi.
1- Personne n’est inemployable
Lorsque l’emploi est adapté aux capacités et aux compétences des personnes.
2- Ce n’est pas le travail qui manque
Un grand nombre de travaux utiles, d’une grande diversité, restent à réaliser – lorsque le critère de la rentabilité marchande n’est pas le seul déterminant dans le choix des activités.
3- Ce n’est pas l’argent qui manque
La privation durable d’emploi coûte plus cher à la collectivité que la création des emplois nécessaires pour faire de l’emploi un droit.
L’embauche des premiers salariés issus de la privation d’emploi est prévue pour mai/juin 2024. Dans ce cadre, et sous la responsabilité hiérarchique du directeur, l’embauche d’un.e Responsable Relations Humaines et Sociales est prévue pour début Avril 2024.
Missions à réaliser ou superviser
Être la clé de voute de la responsabilité sociale de l’entreprise vis-à-vis de ses employés (50-60%)
Du fait que l’entreprise soit une Entreprise à But d’Emploi, les salariés continuent de bénéficier d’un accompagnement social à l’extérieur de la structure. Cependant, il est important de suivre le parcours de chacun en interne de l’EBE. Le/la RRHS devra donc :
- Être l’interlocuteur.ice privilégié.e avec les salarié.e.s et leurs accompagnants sociaux,
- Construire les méthodes de coordination avec les accompagnateurs sociaux,
- Ecouter les sollicitations et les situations des salarié.e.s,
- Suivre/Faciliter/Organiser le parcours de formation des salariés, le parcours auprès de la médecine du travail, le parcours auprès des services d’accompagnements sociaux,
- Garantir une dynamique collective au sein des équipes,
- Appuyer à l’obtention ou au renouvellement de la RQTH.
Gestion continue des Emplois et des Compétences (25-35%)
- Construire avec les salariés leurs projets professionnels, définir le plan de formation de chaque salarié,
- Adapter en continu les postes et missions aux capacités de chaque salarié, en forte interaction avec les encadrants techniques,
- Organiser des solutions de montées en compétence interne,
- S’assurer des obligations en matière de formation obligatoire et organiser les formations en conséquence,
- Être garant d’un équilibre de mixité et de l’égalité femmes-hommes dans les missions proposées aux salariés,
- Gère administrativement les parcours et sessions de formation (demande de prise en charge, envoi des éléments justificatifs, suivi des règlements, gestion des documents de formation, …)
Gestion administrative des salarié.e.s (5-10%)
- Préparer les contrats de travail et avenants éventuels,
- Accueillir les nouveaux salariés validés,
- Communiquer les éléments nécessaires au suivi de l’expérimentation TZCLD auprès des instances nationales et/ou partenaires,
- Collecter et enregistre les éléments nécessaires aux démarches administratives et/ou obligatoires (déclaration URSSAF, visite médicale, mutuelle, ...),
- Collecter les éléments nécessaires à l’établissement des paies (fiches d’heures de présence, demandes de congés, …),
- Communiquer les éléments relatifs à l’établissement des paies au gestionnaire de paies interne ou externe.
Accompagner l’assistant.e administratif, le cas échéant (5-10%)
- Supervision sans autorité hiérarchique directe,
- Guide dans l’organisation quotidienne et la gestion des tâches à mener,
- Forme l’assistant.e dans ses missions, transmet ses compétences.