Finalité du poste
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e chargé.e de communication institutionnelle et de production graphique pour assurer la gestion, la coordination et la publication des supports éditoriaux, graphiques et digitaux de l’organisation, en particulier ceux liés aux rapports scientifiques, institutionnels ou de plaidoyer.
Le/la chargé.e de communication est garante de la grammaire et de l’orthographe ainsi que du respect de la charte graphique de ces publications. Elle a aussi la charge du bon fonctionnement technique et de la cohérence du site internet et contribue à la communication interne. Elle joue également un rôle clef de cheffe de projet, notamment sur le rapport d’activité annuel, et assure le suivi administratif et budgétaire des projets et prestataires.
Ce poste s’intègre au sein d’une équipe de communication de 4 personnes et sous le management de la directrice de la communication adjointe.
Missions principales
1. Production graphique et gestion des supports éditoriaux
· Assurer la production graphique des supports de communication de l'association, en interne ou avec l'appui de prestataires externes : mise en page des rapports, publications et supports institutionnels (suite Adobe) ainsi que des contenus digitaux (Canva, réseaux sociaux).
· Coordonner la chaîne de production des publications, de la mise en page à la traduction puis à la diffusion.
· Garantir la cohérence de l'identité visuelle et la qualité graphique de l'ensemble des supports de communication.
· Assurer la gestion et l'enrichissement de la photothèque.
2. Coordination des prestataires et suivi budgétaire
· Piloter les relations avec les prestataires externes (direction artistique, graphisme, maquettage, impression, traduction, développement web, etc.).
· Rédiger les briefs, suivre les plannings de production et coordonner les validations internes.
· Contrôler la qualité des livrables, le respect des délais et la bonne exécution des prestations.
· Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets : devis, bons de commande, factures et reporting.
· Contribuer à l'optimisation et à la planification des budgets de communication.
3. Gestion et mise à jour des contenus digitaux
· Assurer la mise en ligne et l'actualisation des contenus sur les différents supports numériques de l'association (site internet, réseaux sociaux, pétitions, newsletters).
· Garantir la cohérence éditoriale et graphique des contenus publiés.
· Assurer le suivi technique courant du site internet et coordonner les évolutions ou correctifs avec les prestataires concernés.
· Participer à l'amélioration continue de l'expérience utilisateur, de l'organisation des contenus et des outils de diffusion.
· Assurer la publication ponctuelle de contenus sur les réseaux sociaux et la gestion des commentaires.
4. Chefferie de projet communication institutionnelle
· Piloter la réalisation des principaux outils de communication institutionnelle de l'association : dont rapport annuel, newsletters, site internet.
· Construire et suivre les rétroplannings de production.
· Coordonner les contributions des équipes internes et des partenaires externes et assurer le suivi des projets jusqu'à leur publication et leur diffusion.
· Contribuer au développement et à l'amélioration continue des outils de communication interne et institutionnelle.
· Apporter un soutien ponctuel aux projets transverses, partenariats et actions de communication ou influence.
