QUI SOMMES-NOUS ?
Depuis sa création en 2004, l’association loi 1901 Bio Consom’acteurs sensibilise aux questions et aux enjeux liés à l’agriculture et à l’alimentation bio, locales et équitables, de la fourche à la fourchette. Au-delà de l’alimentation, Bio Consom’acteurs accompagne le changement vers des modes de consommation durables, éthiques et solidaires en phase avec les défis sociaux, environnementaux et économiques d’aujourd’hui et de demain.
CONTEXTE
Dans le cadre d’un changement d’échelle de l’association liée à la stratégie de régionalisation initiée avec son projet «Plus de bio sur mon plateau», Bio Consom’acteurs recherche un·e Responsable Admin, Finances et Développement en CDI.
MISSIONS
Placé·e sous la responsabilité de la direction et du bureau de l’association, le/la Responsable Admin, Finances et Développement aura pour mission principale l’accompagnement du changement d’échelle de l’association
1/ recherches de financements, notamment dans le cadre de la régionalisation de l’association ;
2/amélioration du suivi financier et administratif ;
3/appui aux ressources humaines, notamment dans le cadre de l’augmentation des équipes.
Il·elle interviendra selon les axes de travail suivants :
Gestion financière, comptable et budgétaire (45%)
- Élaborer les budgets prévisionnels en lien avec la direction et suivre son exécution.
- Proposer un fonctionnement, des procédures et un mode d’organisation commun avec la direction et la trésorerie de l’association facilitant la réponse aux demandes des financeurs et de la commissaire aux comptes.
- Assurer la comptabilité générale et analytique avec la direction.
- Gérer, avec la direction, la trésorerie quotidienne, les flux bancaires, les cotisations, les encaissements et les règlements fournisseurs sous la supervision de la direction.
- Assurer les reportings financiers et narratifs auprès des partenaires publics et privés.
- Préparer les éléments pour l’expert-comptable et la commissaire aux comptes.
- Produire le rapport financier présenté à l’Assemblée générale.
- Prendre en charge l’émission des reçus fiscaux.
- Assurer le suivi financier du projet « Plus de bio sur mon plateau » notamment en lien avec le projet de prêt avec la NEF, France Active et le Crédit coopératif.
Ressources humaines et gestion sociale (10%)
- Apporter un soutien à la direction sur la gestion administrative : rédaction des contrats, avenants, suivi des congés et absences.
- Faire l’interface avec le prestataire externe de paie.
- Apporter un soutien à la direction sur le respect des obligations sociales, de la santé/sécurité (DUERP) et du suivi des instances représentatives du personnel le cas échéant.
Développement de l’association (45%)
- Recherche et diversification des financements : appui au montage de dossiers de subventions publiques. Recherche approfondie de financements dans les régions Poitou-Charentes, Auvergne Rhône Alpes et Provence Alpe côte d’Azur.
- Modèle économique : fiabiliser les justificatifs financiers exigés par les financeurs.
- Mécénat et fonds privés : participer à la stratégie de développement des donateur.rices, du mécénat ou des recettes autonomes en binôme avec la direction et la responsable communication et développement.
- Gestion : concevoir des tableaux de bord pour aider la direction et le conseil d’administration à orienter les choix stratégiques.
La mission nécessitera de :
1. Reprendre en main l’organisation des justificatifs financiers afin de sensiblement améliorer le suivi.
2. Suivre et élaborer les documents de suivi financiers et narratifs auprès de nombreux partenaires publiques et privés.
3. En binôme avec la direction, accélérer le développement et pérenniser le projet Plus de bio sur mon plateau dans plusieurs régions
4. Collaborer avec plusieurs associations partenaires sur les territoires. Approcher et convaincre les collectivités locales (en particulier dans les régions citées).
CONDITIONS :
· CDI, temps plein à partir du 23 novembre 2026 (date négociable) ;
· Classification : Agent de maîtrise, Groupe F, Coefficient 350 ;
· Lieu : Télétravail. Idéalement à Poitiers (86) afin de faciliter le lien avec la direction. Déplacements réguliers dans d’autres départements ;
· Période d’essai de 2 mois renouvelable ;
· Salaire mensuel brut négociable : 2 800 euros ;
· Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 50 % ;
· Forfait mobilité mensuelle ;
· Contrat soumis aux dispositions de la Convention collective Nationale de l’Animation (Convention collective métiers ÉCLAT) ;
· Semaine de 4 jours.
PLANNING :
· 6 novembre : date limite de dépôt des candidatures
· Du 9 au 20 novembre : entretiens
· Courant novembre (idéalement 23 novembre) : prise de poste (date négociable)
