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À PROPOS DE BSF
Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale fondée en 2007 qui facilite l’accès à l’éducation, la culture et l’information, en France et dans plus de vingt pays.
À travers des dispositifs innovants comme l’Ideas Box, des bibliothèques mobiles et des solutions numériques hors ligne, BSF accompagne les jeunes, les communautés isolées et les populations en situation de précarité pour renforcer leurs compétences, leur autonomie et leur employabilité. Les actions couvrent des champs variés de l’éducation à l’insertion professionnelle, en passant par l’environnement, la santé sexuelle et reproductive et la promotion de la lecture.
L’organisation collabore étroitement avec des partenaires institutionnels, des ONG locales et des acteurs du développement pour déployer des solutions adaptées aux réalités du terrain et maximiser l’impact de ses initiatives.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
POSITION AU SEIN DE L’ORGANISATION
Le·la Contrôleur·euse de gestion est rattaché·e à la Direction Administration & Finances (DAF) et placé·e sous la responsabilité du·de la Directeur·rice Administration & Finances.
Il·elle travaille en étroite collaboration avec :
- les Directions Régionales (Directeurs Régionaux, Coordinateurs Supports, équipes financières),
- les autres membres de l’équipe Finance du siège
- les Directions RH et Logistique – Achats – Sécurité au siège
- les personnes en charge du développement
Il·elle contribue activement au fonctionnement de la Practice Finance, communauté regroupant les expertises financières siège, régions et pays.
OBJECTIF DU POSTE
Garantir la fiabilité, la conformité et la qualité de la gestion budgétaire et financière au niveau du siège, des régions et des projets de BSF, en assurant :
- un contrôle rigoureux des budgets projets & régionaux,
- un appui direct aux Directions Régionales dans l’analyse, le reporting et le contrôle interne,
- une conformité maximale aux règles bailleurs et aux procédures internes,
- un accompagnement à la montée en compétences des équipes financières régionales et nationales,
- un appui à l’élaboration et au déploiement des nouvelles procédures financières de BSF
- la consolidation des données budgétaires et financières de l’organisation pour informer le pilotage global.
MISSIONS PRINCIPALES
A. Pilotage financier & contrôle de gestion
- Réaliser le contrôle mensuel et la consolidation des données financières et budgétaires siège/régions
- Analyser les écarts, formuler des recommandations et suivre leur mise en œuvre
- Contrôler les demandes d’avances de trésorerie et accompagner les Directions régionales (DR) dans le pilotage de leur trésorerie.
- Assurer la cohérence et la traçabilité des flux financiers entre siège et régions
B. Conformité bailleurs et procédures internes
- Veiller au respect des règles administratives et financières des bailleurs et des procédures BSF.
- Revoir et fiabiliser les rapports financiers transmis aux bailleurs.
- Appuyer les Coordinateurs Supports lors des audits bailleurs, et assurer la capitalisation et le suivi de la mise en œuvre des recommandations émises
- Accompagner l'amélioration et la diffusion des méthodes d’allocation des coûts (règles, clés, contrôles, documentation).
C. Appui et contrôle dans l’élaboration des budgets projets
- Accompagner les équipes régionales et les équipes en charge du développement dans la construction des budgets projets avant soumission.
- Contrôler la cohérence technique et financière des propositions élaborées au vu des exigences bailleurs et des règles budgétaires internes à BSF
- Appuyer, en cas de besoin, les DR et Coordinateurs supports régionaux dans la préparation des dossiers administratifs des appels à projets.
D. Contrôle interne et audit interne
- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne administratif et financier via l’élaboration et l’amélioration continue des outils et des procédures
- Conduire des audits internes des bureaux régionaux et assurer le suivi des plans d’action
- Appuyer les équipes régionales dans l’appropriation des standards BSF en matière de contrôle interne, conformité, due diligence et criblage.
- Maintenir une cartographie des risques financiers et un plan de contrôles associé.
E. Renforcement des capacités & management fonctionnel
- Former et accompagner les équipes terrain (Directeurs régionaux, Coordinateurs Supports, chargés et assistants finance sur le terrain) sur les procédures comptables et financières, notamment dans le cadre de la Practice Finances
F. Activités complémentaires
- Assurer une veille sur les exigences bailleurs et les bonnes pratiques du secteur humanitaire & développement en matière de gestion financière.
CONDITIONS
- Lieu de travail : au siège de l’association à Montreuil, déplacements fréquents sur l’ensemble des terrains d’intervention de BSF
- Type de contrat et conditions : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
- Date de démarrage : dès que possible
- Statut : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective ECLAT, dont BSF dépend.
- Rémunération : à partir de 3167 € brut/mois, selon expérience sur des postes équivalents
- Avantages : Environ 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total, tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8 € ; complémentaire santé (50%) ; prévoyance ; prise en charge du titre de transport local à 50%.
- Télétravail régulier possible (2 jours fixes/semaine + 12 jours volants/an)
