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À PROPOS DE BSF
Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale fondée en 2007 qui facilite l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En intervenant dans plus de 20 pays, BSF développe des programmes innovants, incluant des bibliothèques numériques et physiques, l’utilisation de la technologie (ex., e-learning, l’IA), pour améliorer l’accès à l’éducation et à l’information.
Présence en Europe
Depuis sa création, BSF met en œuvre des programmes dans l’espace européen.
La majorité des opérations se déroulent actuellement en France :
- A travers les programmes Microbibli, Mon sac de Livres, Ma première bibliothèque et des Ideas Box en partenariat avec des bibliothèques et des collectivités, l’association facilite l’accès à la lecture, à l’éducation et la culture, ainsi que la cohésion sociale et l’accueil des personnes migrantes.
- BSF mène des actions d’éducation aux médias et à l’information auprès des jeunes ("Les @thlètes de l’info") et s’investit également pour l'insertion professionnelle des jeunes à travers le programme Pro'Pulsion (Ideas Box).
- Historiquement active dans les Outre-Mer, notamment en Guyane, BSF déploie actuellement des efforts dans le secteur de l’éducation à Mayotte suite au passage du cyclone Chido.
BSF met également en œuvre un projet européen Library BRIdges (LIBRI) visant à renforcer les capacités des bibliothèques en matière d’accueil et d’inclusion des publics exilés, dans 5 pays (France, Italie, Pologne, Lettonie et Roumanie).
En outre, les associations nationales du réseau BSF en Belgique, en Suisse, en Italie et en Espagne collaborent étroitement avec BSF International à la fois en adaptant les initiatives globales aux contextes locaux et en développant leurs propres actions. L’ensemble des équipes travaille de concert, échangeant expériences, bonnes pratiques et leçons apprises pour renforcer l'impact des initiatives en faveur des populations vulnérables.
L'un des axes stratégiques de BSF pour les années à venir est de renforcer son action à l’échelle européenne, notamment en s’inscrivant davantage dans une dynamique de coopération au sein de l’Union européenne.
CONTEXTE DU POSTE
Dans ce contexte de développement et de consolidation de ses actions en France et en Europe, Bibliothèques Sans Frontières (BSF) recrute un.e Coordinateur·ice régional·e Programmes pour la région France et Programmes européens.
Le/la Coordinateur·ice régional·e Programmes France et Programmes européens joue un rôle essentiel pour soutenir le développement des opérations de BSF dans la région et pour assurer une conception et une mise en œuvre de programmes de qualité.
Il/Elle supervise toutes les étapes de la mise en œuvre des programmes et assure la qualité des interventions et l’atteinte des résultats, la coordination avec les partenaires, et le management des équipes opérationnelles.
POSITION AU SEIN DE L’ORGANISATION
Le/la Coordinateur·ice régional·e Programmes est placé.e sous la supervision directe de la Directrice Régionale France et Programmes européens. Il/Elle collabore étroitement avec la Coordinatrice régionale Pédagogie, avec les départements support de BSF et les autres directions régionales. Il/Elle collabore également avec les différentes entités de l’écosystème de BSF (dont Solibri et les associations nationales européennes). Il/Elle encadre l’équipe opérationnelle France et Programmes européens.
Il/Elle bénéficie du management fonctionnel de la Directrice adjointe aux programmes, qui intervient de façon transversale auprès des coordinateurs régionaux Programmes de toutes les régions. Il/Elle contribue à la communauté de pratiques Programmes animée par la Directrice Adjointe aux Programmes.
MISSIONS
1/ Mise en œuvre des programmes
- Piloter la mise en œuvre des programmes, dans le respect des normes de qualité et de redevabilité, et conformément aux contrats avec les bailleurs de fonds et aux documents de projets.
- Appuyer la formalisation et la gestion des partenariats opérationnels
- Contribuer à l’élaboration et superviser la mise en œuvre d’un cadre de suivi et d'évaluation des programmes.
- Coordonner la rédaction des rapports narratifs
- Piloter le suivi budgétaire des projets et à la validation des rapports financiers en collaboration avec les équipes finances
- Contribuer à l’amélioration des outils de gestion opérationnelle de la région
- Contribuer à l'analyse des risques et la surveillance des environnements sur le volet sécurité, avec une attention particulière sur les Outre-mer et contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre des plans de sécurité définis par le directeur de la logistique & sécurité et la directrice régionale
2/ Stratégie et développement
- Contribuer activement à la conception de la stratégie des programmes, pour suggérer de nouveaux domaines d'intervention ou de partenariat
- Préparer des plans et des stratégies opérationnels évolutifs afin d'adapter les actions de BSF aux contextes d’intervention
- Représenter BSF auprès des partenaires opérationnels et financiers
- Contribuer à la conception des projets et à la rédaction des demandes de financement (notes conceptuelles, propositions, budgets, etc.) pour de nouveaux partenariats, avec la Directrice régionale et la Coordinatrice régionale Pédagogie
- Participer à la coordination et la bonne communication entre BSF, Solibri et Kajou.
- Participer à la co-création et à la mise en oeuvre de projets communs avec les autres associations nationales du réseau BSF en Europe.
- Capitaliser les expériences acquises sur les projets, en déduire des propositions de modification, d’amélioration et identifier les opportunités
3/ Management
- Superviser et encadrer l’équipe opérationnelle
- Evaluer et renforcer les compétences de l’équipe opérationnelle
- En lien avec la Directrice régionale France et Programmes européens, contribuer aux réflexions et évolutions liées à la structuration de l’équipe
4/ Contribution à la communauté de pratiques Programmes
- Contribuer à l’échange et à la capitalisation de pratiques
- Participer à la réflexion stratégique et initiatives transversales sur l’évolution des méthodologies, outils et procédures de gestion des projets
- Participer et contribuer aux groupes de travail et aux réunions de coordination pertinents
CONDITIONS
- Lieu de travail : au siège de l’association à Montreuil, déplacements fréquents sur l’ensemble des terrains d’intervention de BSF en France et en Europe
- Type de contrat et conditions : Contrat à Durée Indéterminée CDI
- Date de démarrage : janvier 2026
- Statut : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective ECLAT, dont BSF dépend.
- Rémunération brute mensuelle : de 3167 à 4083 € selon expérience à niveau de responsabilités équivalent et selon la grille de salaires de BSF (sous-catégorie Coordination régionale)
- Avantages : Environ 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total, tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8.00€ ; complémentaire santé (50%) ; prévoyance ; prise en charge du titre de transport local à 50%.
- Télétravail régulier possible (2 jours fixes/semaine + 12 jours volants/an)
