À PROPOS DE BSF
Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
CONTEXTE
Le poste de Chargé.e des Partenariats Privés et des Relations Donateurs joue un rôle stratégique dans la dynamique de fort développement que connaît l’organisation dans le cadre de son plan stratégique « Horizon 2030 ». Il/Elle est le point de contact au quotidien des donateurs particuliers et des entreprises partenaires chez BSF, avec qui, il/elle doit bâtir des relations solides et durables.
Le poste exige une grande capacité à créer du lien, de la rigueur, un sens marqué de l’organisation et un tempérament proactif. Il offre une vision transversale sur l’ensemble des activités de l’association.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
Le/La Chargé.e des Partenariats Privés et des Relations Donateurs est placée sous la tutelle de la Responsable des Partenariats Privés et des Relations Donateurs, au sein de la Direction du Développement, qui comprend également un/une Stagiaire Partenariats Privés.
Il/elle est amené.e à interagir avec un grand nombre de parties prenantes internes et externes de l’organisation.
MISSIONS
I. Suivi des partenariats privés et prospection de nouvelles opportunités de financement
• Gestion d’un portefeuille de partenaires privés (entreprises, fondations…) sur tout le cycle de projet (proposition de projet, réponse à appel à projets, contractualisation, reporting…) ;
• Suivi budgétaire des partenariats privés en lien avec l’équipe Finances ;
• Réponse aux sollicitations entrantes des entreprises ;
• Veille active auprès des entreprises pouvant apporter un soutien à BSF ;
• Organisation des premiers échanges avec les prospects pour présenter BSF et les opportunités de financement.
II. Mise en œuvre de la stratégie d’engagement collaborateurs avec les entreprises partenaires de BSF
• Planification des actions d’engagement dédiées aux collaborateurs des entreprises partenaires de BSF (collectes de livres en entreprise, journées de « teambuilding solidaire », etc.) ;
• Organisation logistique de ces actions d’engagement, en lien avec l’équipe de la Mission Livres à Epône, et animation des journées de « teambuilding solidaire » en présentiel à Epône ;
• Organisation de webinaires, de temps en présentiel auprès des collaborateurs et participation à des temps forts des entreprises partenaires pour faire connaitre BSF auprès des collaborateurs ;
• Appui à la réflexion et à la mise en œuvre de nouvelles actions pouvant être imaginées dans ce cadre ;
• Appui à l’organisation du hackathon « Design Jam Solidaire » – évènement de levée de fonds auprès des entreprises partenaires de BSF ;
• Appui aux missions liées au mécénat de compétences : recensement des besoins en interne, publication des offres sur les différentes plateformes et échange avec les candidats en lien avec les Directions concernées et l’équipe RH ;
• Suivi budgétaire des actions d’engagement collaborateurs en lien avec l’équipe Finance.
III. Gestion de la relation avec la communauté des Donateurs Particuliers
• Gestion de tout le cycle donateur : engagement, fidélisation, réponse aux sollicitations, envoi des reçus fiscaux, etc. ;
• Conception, planification, contractualisation et suivi de la mise en œuvre des campagnes d’acquisition de nouveaux donateurs (streetmarketing, télémarketing, campagnes sur les réseaux sociaux, etc.) ;
• Conception, planification et mise en œuvre des campagnes de collecte de dons ponctuelles : collectes spécifiques, campagnes de crowdfunding, tombolas en ligne, ventes aux enchères, événements caritatifs, etc. ;
• Coordination et mise en œuvre de la campagne de collecte de dons de fin d’année, en lien avec la direction de la Communication ;
• Organisation des événements physiques ou virtuels d’échange avec les donateurs particuliers, en lien avec la direction de la Communication ;
• Suivi budgétaire des opérations liées aux donateurs particuliers en lien avec l’équipe Finances.
IV. Soutien à la mise en œuvre des stratégies Grands Donateurs et Libéralités
• Appui à la mise en œuvre de la stratégie Grands donateurs (appui à l’organisation des Cercles littéraires de BSF notamment) ;
• Appui à la mise en œuvre de la stratégie Libéralités (création de supports de communication, réponses aux sollicitations entrantes, etc.) ;
• Suivi budgétaire des opérations liées aux grands donateurs et aux libéralités en lien avec l’équipe Finances.
V. Missions transversales
• Appui au déploiement de l’outil de CRM et mise à jour continue de celui-ci ;
• Point d’entrée des demandes externes concernant les partenariats avec les entreprises et les donateurs (réponse au téléphone, à la boîte mail info, etc.) ;
• Représentation de BSF sur certains événements en France.
CONDITIONS
· Contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI), à partir d’août 2026
· Lieu de travail : au siège de l’association à Montreuil (93, facilement accessible par les lignes de métro 1 ou 9). Des déplacements sont à prévoir régulièrement à la Mission Livres de BSF (Epône, 78) et ponctuellement en France
· Statut : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective ECLAT.
· Rémunération : de 2667 € à 2917 € brut/mois, selon expérience sur des postes équivalents
· Avantages :
- Près de 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total
- Tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8 € ; complémentaire santé (50%) ; prévoyance ; prise en charge du titre de transport local à 50%.
- Télétravail régulier possible (2 jours fixes/semaine + 12 jours volants/an)
