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Chez Ateliers Amasco – Jouer et Apprendre, nous sommes convaincus que les vacances peuvent être un formidable terrain de découvertes, d'apprentissages et d'épanouissement pour tous les enfants.
Nous organisons, pendant les vacances scolaires, des ateliers éducatifs et ludiques à destination des enfants de 6 à 11 ans, avec une attention particulière portée à ceux qui en ont le plus besoin.
Pour accompagner le déploiement de nos activités en Île-de-France et en Centre-Val de Loire, nous recherchons un(e) Responsable des Opérations, capable de conjuguer organisation, coordination d'équipes et sens du terrain.
Votre mission
Véritable chef d'orchestre de l'organisation opérationnelle, vous pilotez la préparation et le bon déroulement de nos semaines d'ateliers sur les deux territoires.
En lien étroit avec les équipes Développement, Familles et Pédagogie, vous veillez à ce que chaque atelier dispose des moyens humains, matériels et logistiques nécessaires pour accueillir les enfants dans les meilleures conditions.
Vous contribuez également à la structuration du pôle Opérations, avec une responsabilité d'encadrement d'un(e) collaborateur(trice) à court terme.
Vos principales responsabilités
Piloter le déploiement des ateliers
- Planifier et coordonner la préparation opérationnelle des ateliers sur les deux territoires.
- Organiser les conditions d'accueil sur les sites partenaires : locaux, équipements, calendrier et logistique.
- Veiller au suivi des démarches administratives et réglementaires liées aux accueils collectifs de mineurs (ACM).
- Anticiper les imprévus, apporter des solutions et garantir le bon déroulement des ateliers.
- Suivre les indicateurs d'activité et contribuer aux bilans opérationnels.
Optimiser l’organisation et les moyens logistiques
- Superviser la gestion des stocks, des inventaires et du matériel pédagogique.
- Organiser et optimiser la préparation, l'acheminement et la récupération des équipements.
- Suivre les dépenses opérationnelles et contribuer à la maîtrise des coûts.
- Développer et améliorer les outils et procédures pour faciliter le travail des équipes.
Accompagner et coordonner les équipes
- Organiser les formations régionales et contribuer à la préparation des équipes encadrantes,
en lien avec le pôle Pédagogie et Formation.
- Accompagner les responsables d'ateliers avant et pendant les sessions, notamment en cas
de difficultés.
- Favoriser le partage d'expériences et l'amélioration continue des pratiques.
- Assurer, à court terme, le management d'un(e) chargé(e) ou coordinateur(trice) des opérations : organisation des missions, accompagnement et développement des compétences.
Enrichir les activités proposées aux enfants
- Coordonner la mise en œuvre des partenariats culturels et éducatifs, en lien avec les équipes
concernées.
- Organiser des sorties, interventions et activités complémentaires adaptées aux enfants et
aux objectifs pédagogiques.
- Veiller à leur bonne préparation logistique, administrative et budgétaire.
